Сколько товара отправлять на склад Wildberries: как рассчитать объём поставки

Чтобы понять, сколько товара отправлять на Wildberries, нужно сопоставить среднюю скорость продаж, текущий остаток, товар в пути и период, который должен покрыть запас. Для базового расчёта можно использовать формулу: средние продажи в день × количество дней запаса − доступный остаток. Если спрос меняется или поставка занимает много времени, в расчёт также закладывают прогноз продаж и страховой запас.

Главное

Объём поставки нужно рассчитывать отдельно для каждого SKU, а не устанавливать одинаковый запас для всего ассортимента.

Для базового расчёта нужны скорость продаж, текущий остаток и плановый период запаса.

Товар в пути следует учитывать, если он должен поступить до того, как текущего запаса станет недостаточно.

Средние продажи лучше считать по периоду фактической доступности товара, иначе дни отсутствия могут занизить скорость продаж.

При длинном сроке пополнения одного среднего показателя недостаточно: нужно учитывать время производства, доставки и возможное изменение спроса.

Слишком маленькая поставка повышает риск отсутствия товара, а слишком большая замораживает деньги в запасах.

Как рассчитать, сколько товара отправлять на Wildberries

Базовый расчёт поставки начинается со средней скорости продаж.

Если товар в среднем продаётся по 20 единиц в день, а продавец планирует запас на 30 дней, потребность на этот период составит:

20 × 30 = 600 единиц.

Если на складе уже есть 200 единиц, базовый объём новой поставки:

600 − 200 = 400 единиц.

То есть в простом сценарии продавцу нужно отправить около 400 единиц.

Общая формула выглядит так:

Объём поставки = средние продажи в день × плановый период запаса − учитываемые остатки.

При этом под остатками нельзя автоматически понимать только количество товара, которое сейчас отображается на складе. Если часть товара уже находится в пути и гарантированно поступит до окончания расчётного периода, её также нужно учитывать.

На практике: сначала рассчитывайте потребность каждого SKU, а уже затем определяйте объём конкретной поставки.

Как рассчитать средние продажи в день

Для планирования поставок нужно определить скорость реализации товара.

Базовая формула:

Средние продажи в день = количество проданных единиц ÷ количество дней фактической доступности товара.

Например, за 30 дней было продано 300 единиц. Пять дней товар отсутствовал и фактически не мог продаваться.

Тогда расчёт будет таким:

300 ÷ 25 = 12 единиц в день.

Если разделить продажи на все 30 календарных дней, получится 10 единиц в день. Для планирования это может быть заниженной оценкой скорости продаж.

Поэтому при анализе важно учитывать периоды, когда товар действительно был доступен для покупки.

При этом сам показатель средней продажи не всегда отражает будущий спрос. Если продажи растут, снижаются или зависят от сезона, для следующей поставки может потребоваться отдельная корректировка прогноза.

На какой период рассчитывать запас

Универсального периода запаса для всех товаров нет.

Он зависит от того, насколько быстро продавец может пополнить остатки. Нужно учитывать:

время производства или закупки;

срок доставки до Wildberries;

частоту поставок;

скорость продаж;

сезонность;

ожидаемые изменения спроса;

возможные задержки пополнения.

Например, если новая партия будет готова только через 45 дней, запаса на одну-две недели недостаточно. Товар должен покрыть продажи до момента, когда следующая партия станет доступна для реализации.

Если же продавец регулярно пополняет склад небольшими партиями, создавать запас на несколько месяцев может быть нерационально.

Что делать селлеру: определите не абстрактное количество дней запаса, а период от текущего момента до следующего реалистичного пополнения плюс необходимый резерв.

Нужно ли учитывать товары в пути

Да, но только с учётом ожидаемого поступления.

Допустим:

необходимый запас — 1 000 единиц;

на складе — 300 единиц;

ещё 200 единиц находятся в пути.

Если эти 200 единиц должны поступить вовремя, новая потребность составит:

1 000 − 300 − 200 = 500 единиц.

Если поставка задерживается, рассчитывать её как уже доступный запас нельзя.

Это особенно важно при планировании нескольких поставок одновременно. Иначе одна и та же потребность может фактически учитываться дважды.

Как сезонность меняет расчёт поставки

Средние продажи за прошлый месяц не всегда подходят для прогноза на следующий.

Спрос может измениться из-за:

сезонного роста;

праздников;

рекламных кампаний;

акций;

изменения цены;

появления или исчезновения конкурентов;

изменения популярности товара.

Например, товар продавался по 10 единиц в день в обычный период, а перед Новым годом спрос на него исторически выше. Если использовать только обычную среднюю скорость продаж, можно недооценить необходимый запас.

Поэтому для сезонных SKU имеет смысл сравнивать текущие продажи не только с последними 7–30 днями, но и с сопоставимым периодом предыдущего сезона, если такие данные есть.

На практике: чем сильнее меняется спрос, тем осторожнее нужно использовать простую формулу со средней продажей.

Почему нельзя просто отправлять на Wildberries как можно больше

Большой запас действительно снижает риск быстрого обнуления остатков, но у него есть обратная сторона.

Избыточный товар:

замораживает оборотные деньги;

может увеличивать расходы на хранение;

снижает оборачиваемость;

занимает место в складском запасе;

усложняет планирование следующих закупок;

может оставаться без движения дольше ожидаемого.

Поэтому задача планирования — не создать максимально большой запас, а подобрать объём, который соответствует прогнозируемым продажам и срокам пополнения.

Большой запас не равен хорошему запасу: при планировании нужно учитывать не только риск дефицита, но и стоимость избыточных остатков.

Что делать, если товара не хватит до следующей поставки

Если расчёт показывает, что текущий запас закончится раньше, чем новая партия станет доступна, решение нужно принимать до обнуления остатков.

В зависимости от ситуации можно:

ускорить следующую поставку;

увеличить её объём;

пересмотреть планируемый запас;

проверить актуальную динамику продаж;

добавить резерв для товара с нестабильным спросом;

отдельно проверить позиции, которые продаются быстрее остальных.

Если причина дефицита повторяется регулярно, проблема может быть не только в объёме поставки. Возможно, сам цикл пополнения слишком длинный относительно скорости продаж.

Как рассчитать поставки на Wildberries для большого ассортимента

При небольшом количестве SKU расчёт можно выполнить вручную. Например, продавец может собрать в таблице продажи, остатки и товары в пути, а затем посчитать потребность по каждому артикулу.

Но при сотнях SKU задача становится регулярной операционной работой.

Для каждого товара приходится проверять:

сколько единиц продаётся;

какой остаток сейчас доступен;

есть ли товар в пути;

как меняется скорость продаж;

когда потребуется пополнение;

какой объём отправлять.

При ручном подходе легко пропустить отдельный SKU или использовать устаревшие данные.

Поэтому при большом ассортименте полезно автоматизировать сбор и обработку показателей, на которых строится планирование.

Практический вывод: чем больше ассортимент и чем чаще выполняются поставки, тем выше ценность автоматизированного расчёта и единого рабочего инструмента.

Как использовать «Мастер поставки» для планирования поставок Wildberries

Для Wildberries в «Мастере поставки» можно использовать калькулятор поставок, а также инструменты анализа и планирования.

Логика здесь простая:

Задача селлера → анализ данных по товарам → расчёт необходимой поставки → планирование пополнения.

Это особенно актуально, когда расчёты нужно регулярно выполнять для большого количества SKU, а не для нескольких отдельных позиций.

Кроме расчёта поставок, сервис позволяет работать с аналитикой и данными о продажах, чтобы использовать их при принятии решений по ассортименту и пополнению.

Если задача связана не с одной поставкой, а с регулярным контролем ассортимента, можно использовать инструменты аналитики Wildberries в рамках сервиса.

Условный пример расчёта

Рассмотрим простой сценарий.

Допустим:

за период фактических продаж реализовано 600 единиц;

товар был доступен 25 дней;

текущий остаток — 150 единиц;

планируемый запас — 30 дней.

Сначала рассчитываем средние продажи:

600 ÷ 25 = 24 единицы в день.

Потребность на 30 дней:

24 × 30 = 720 единиц.

После учёта текущего остатка:

720 − 150 = 570 единиц.

В базовом сценарии расчётная поставка составит 570 единиц.

Это именно условный пример, а не рекомендация по фактическому объёму поставки для конкретного магазина. Если у товара меняется спрос, есть партия в пути или длительный цикл пополнения, расчёт необходимо корректировать.

Какие данные проверить перед поставкой

Перед формированием поставки стоит проверить не только одну цифру остатка.

Минимальный набор:

Продажи. Сколько единиц товара реально продаётся за день.

Доступность. Были ли дни, когда товар отсутствовал и не мог продаваться.

Остатки. Сколько товара доступно сейчас.

Товар в пути. Какая партия уже отправлена и когда ожидается её поступление.

Срок пополнения. Сколько времени потребуется для следующей партии.

Динамика спроса. Растут продажи, снижаются или остаются стабильными.

Сезонность. Есть ли причины ожидать изменения спроса в ближайшем периоде.

Для планирования поставки недостаточно знать текущий остаток: нужно сопоставить его со скоростью продаж и сроком следующего пополнения.

Частые ошибки при расчёте поставок

Ошибка 1. Использовать одинаковый запас для всех SKU

Товар с продажами 2 единицы в день и товар с продажами 50 единиц в день нельзя планировать по одному нормативу.

Ошибка 2. Делить продажи на календарные дни без учёта отсутствия товара

Если товар несколько дней был недоступен, средняя скорость продаж может оказаться заниженной.

Ошибка 3. Игнорировать товар в пути

Если уже отправленная партия не учитывается, продавец может запланировать лишний объём.

Ошибка 4. Не учитывать время пополнения

Текущего остатка может хватать на 20 дней, но если следующая партия появится через 30 дней, возникнет дефицит.

Ошибка 5. Опираться только на продажи за последний месяц

Для сезонных товаров такой подход может давать слишком высокий или слишком низкий прогноз.

Ошибка 6. Создавать слишком большой запас «на всякий случай»

Избыточный запас снижает оборачиваемость и может увеличить затраты на хранение.

Чтобы рассчитать, сколько товара отправлять на Wildberries, нужно сопоставить средние продажи в день, плановый период запаса, текущие остатки и ожидаемые поступления товара.

Базовая формула поставки: средние продажи в день × количество дней запаса − учитываемые остатки.

Если товар несколько дней отсутствовал на складе, деление продаж на весь календарный период может занизить реальную скорость продаж.

Товар в пути следует учитывать при планировании только в той части, которая должна поступить в нужный период; задерживающуюся поставку нельзя считать доступным остатком.

Оптимальный запас на Wildberries определяется не максимальным количеством товара, а соотношением скорости продаж, сроков пополнения и стоимости избыточных остатков.

FAQ

Сколько товара отправлять на Wildberries?

Количество товара зависит от скорости продаж, текущего остатка, товара в пути и периода, который должен покрыть запас. Базовая формула выглядит так: средние продажи в день × количество дней запаса − учитываемые остатки. Для сезонных товаров и длинного цикла поставки расчёт нужно корректировать.

Как рассчитать поставку на Wildberries?

Сначала определите средние продажи в день, затем умножьте их на количество дней, которое должен покрыть запас. Из полученного значения вычтите текущие остатки и те товары в пути, которые гарантированно поступят в расчётный период.

Сколько дней запаса держать на Wildberries?

Единого количества дней для всех товаров нет. Период запаса зависит от скорости продаж, времени производства и доставки, частоты поставок и сезонности. Если пополнение занимает много времени, запас должен покрывать период до следующего доступного поступления товара.

Нужно ли учитывать товар в пути при расчёте поставки на Wildberries?

Да, если товар должен поступить в нужный период. Например, если потребность составляет 1 000 единиц, на складе 300, а ещё 200 гарантированно поступят вовремя, дополнительная потребность составляет 500 единиц. При задержке партии расчёт необходимо пересмотреть.

Как не допустить out-of-stock на Wildberries?

Нужно регулярно сопоставлять скорость продаж с доступным запасом и сроком следующего пополнения. Если остатка недостаточно до поступления новой партии, поставку необходимо планировать заранее или пересматривать её объём.

Можно ли рассчитать поставку на Wildberries вручную?

Да. Для небольшого ассортимента достаточно данных о продажах, остатках, товарах в пути и сроках пополнения. При большом количестве SKU автоматизация помогает сократить объём ручных расчётов и быстрее анализировать ассортимент.

Как автоматизировать расчёт поставок на Wildberries?

Можно использовать специализированные инструменты планирования, которые работают с данными магазина. В «Мастере поставки» для Wildberries доступен калькулятор поставок, а также инструменты аналитики и планирования.

Итог

Чтобы определить, сколько товара отправлять на Wildberries, нужно отталкиваться от скорости продаж и срока, который должен покрыть запас, а затем учитывать текущие остатки и ожидаемые поступления. Простая формула подходит для базового расчёта, но при сезонности, нестабильном спросе и длительном пополнении её нужно корректировать.

Для большого ассортимента часть расчётов можно автоматизировать. В «Мастере поставки» для Wildberries доступны инструменты аналитики и калькулятор поставок, которые помогают планировать пополнение товаров на основе данных магазина.