Один из главных вопросов для продавца на Wildberries — сколько товара отправлять на склад маркетплейса. Если поставить слишком мало, остатки быстро закончатся, и магазин начнёт терять продажи. Если отправить слишком много, деньги будут заморожены в товаре, а расходы на хранение могут снизить прибыль.

Поэтому объём поставки на Wildberries нужно рассчитывать не «на глаз», а на основе реальных данных: скорости продаж, текущих остатков, сроков пополнения и планируемого периода запаса.

В статье разберём, как определить, сколько товара нужно отправить на склад Wildberries, приведём формулу расчёта и расскажем, как автоматизировать планирование поставок с помощью сервиса Мастер Поставки.

От чего зависит объём поставки на Wildberries

Универсального количества товара, которое нужно отправлять на склад WB, не существует. Для каждого артикула объём поставки будет разным.

На расчёт влияют:

- среднее количество продаж в день;

- текущий остаток товара;

- количество товаров в пути;

- срок до следующей поставки;

- скорость доставки новой партии;

- сезонность;

- динамика спроса;

- количество дней, на которые должен хватить запас.

Например, товар, который продаётся по 50 единиц в день, требует совершенно другого объёма поставки, чем товар с продажами 3–5 единиц в день.

Поэтому рассчитывать поставку нужно отдельно для каждого SKU.

Как понять, сколько товара нужно отправить на склад Wildberries

Для базового расчёта необходимо определить три основных показателя:

Сколько товара продаётся в среднем за день.

На сколько дней должен хватить нового запаса.

Сколько товара уже есть на складе.

После этого можно использовать простую формулу.

Формула расчёта поставки:

Объём поставки = средние продажи в день × количество дней запаса − текущий остаток

Рассмотрим пример.

Товар продаётся в среднем по 20 единиц в день. Продавец хочет сформировать запас на 30 дней. На складе Wildberries уже находится 200 единиц товара.

Расчёт:

20 × 30 − 200 = 400 единиц

В этом случае необходимо отправить примерно 400 единиц товара.

Однако на практике расчёт может быть сложнее, поскольку необходимо учитывать не только текущие остатки, но и товары в пути, изменение спроса, сезонность и другие факторы.

Как рассчитать средние продажи товара в день

Для расчёта поставки важно правильно определить скорость продаж.

Базовая формула:

Средние продажи в день = количество проданных товаров ÷ количество дней, когда товар был в наличии

Например, за последние 30 дней продавец продал 300 единиц товара. При этом 5 дней товар отсутствовал и покупатели не могли его заказать.

В таком случае расчёт будет следующим:

300 ÷ 25 = 12 продаж в день

Если просто разделить 300 продаж на 30 календарных дней, получится 10 единиц в день. Это будет заниженный показатель.

Поэтому при расчёте важно учитывать периоды, когда товар фактически был доступен для покупки.

Пример расчёта: сколько товара поставить на Wildberries

Представим ситуацию:

- за последние 30 дней продано 600 единиц товара;

- 5 дней товар отсутствовал на складе;

- текущий остаток — 150 единиц;

- новый запас должен покрыть 30 дней продаж.

Сначала определяем средние продажи:

600 ÷ 25 = 24 единицы в день

Теперь рассчитываем необходимый запас на месяц:

24 × 30 = 720 единиц

Вычитаем текущий остаток:

720 − 150 = 570 единиц

Таким образом, базовый расчёт показывает, что на склад Wildberries необходимо отправить примерно 570 единиц товара.

Если поставка занимает много времени или спрос растёт, к расчёту можно добавить дополнительный страховой запас.

Нужно ли учитывать товары в пути

Да. Если товар уже отправлен на Wildberries, но ещё не поступил на склад, его также необходимо учитывать при планировании.

Иначе продавец может заказать или отправить больше товара, чем действительно требуется.

Например:

необходимый запас — 1 000 единиц;

на складе уже есть 300 единиц;

ещё 200 единиц находятся в пути.

В таком случае новая поставка составит:

1 000 − 300 − 200 = 500 единиц

Однако важно учитывать реальный статус товара в пути и сроки его поступления. Если поставка задерживается, расчёт может потребовать корректировки.

На сколько дней должен хватать запас на Wildberries

Количество дней запаса зависит от особенностей бизнеса.

При расчёте необходимо учитывать:

- время производства товара;

- сроки доставки;

- загрузку логистики;

- частоту поставок;

- скорость продаж;

- сезонность.

Если продавец может быстро пополнять остатки, ему необязательно создавать огромный запас на несколько месяцев.

Если же производство и доставка занимают много времени, поставки нужно планировать заранее.

Например, если новая партия товара будет готова только через 45 дней, нельзя рассчитывать остатки только на ближайшую неделю. К моменту следующего пополнения запас должен покрыть весь период ожидания.

Как сезонность влияет на количество товара для поставки

История продаж не всегда позволяет точно спрогнозировать будущий спрос.

Продажи могут увеличиваться:

- перед праздниками;

- в сезон;

- во время рекламных кампаний;

- при запуске акций;

- после роста популярности товара.

Например, если товар стабильно продавался по 10 единиц в день, но в прошлом году перед Новым годом спрос вырос до 30 единиц в день, рассчитывать декабрьскую поставку только по среднему показателю за предыдущий месяц будет ошибкой.

При планировании необходимо учитывать динамику продаж и возможное изменение спроса.

Почему нельзя отправлять на Wildberries «как можно больше товара»

Иногда продавцы считают, что большой запас защищает от отсутствия товара. Но избыточная поставка также создаёт проблемы.

Слишком большое количество товара приводит к тому, что:

- деньги замораживаются в запасах;

- увеличиваются расходы на хранение;

- снижается оборачиваемость;

- сложнее планировать новые закупки;

- часть товара может долго лежать без продаж.

Оптимальная поставка — это не максимальный объём, а количество товара, которого достаточно для стабильных продаж с учётом сроков пополнения.

Что делать, если товар заканчивается раньше новой поставки

Если текущего остатка недостаточно до момента следующего пополнения, необходимо действовать заранее.

Можно:

- ускорить новую поставку;

- увеличить объём следующей отгрузки;

- добавить страховой запас;

- пересмотреть прогноз продаж;

- проверить динамику спроса.

Особенно важно не допускать длительного отсутствия товара. Если карточка перестаёт продаваться из-за отсутствия остатков, продавец может потерять часть продаж и трафика.

Как рассчитать поставки на Wildberries для большого количества товаров

Если в магазине несколько SKU, расчёт можно выполнить вручную.

Но при большом ассортименте задача становится значительно сложнее.

Представим магазин со 100 или 500 товарами. Для каждого артикула необходимо регулярно проверить:

- продажи;

- остатки;

- товары в пути;

- скорость реализации;

- прогноз спроса;

- необходимость новой поставки.

Если выполнять все расчёты вручную, на это может уходить много часов.

Кроме того, при работе с таблицами легко допустить ошибку или пропустить товар, который уже находится на грани обнуления остатков.

Как Мастер Поставки рассчитывает поставки на Wildberries

Мастер Поставки помогает автоматизировать расчёт поставок для продавцов Wildberries.

Сервис анализирует данные по товарам и помогает определить, какие позиции необходимо пополнить и в каком объёме.

Вместо ручного расчёта по каждому SKU продавец получает автоматизированный инструмент для планирования поставок.

Мастер Поставки помогает:

- анализировать продажи товаров;

- учитывать текущие остатки;

- рассчитывать необходимый объём поставки;

- контролировать скорость продаж;

- выявлять товары, которые могут закончиться;

- снижать риск out-of-stock;

- не создавать избыточные запасы;

- планировать поставки по большому ассортименту.

Расчёты выполняются с учётом данных конкретного магазина и его товаров, поэтому продавцу не нужно использовать один и тот же условный норматив для всех SKU.

Почему автоматизация удобнее ручного расчёта

При ручном планировании продавцу приходится постоянно обновлять таблицы и самостоятельно пересчитывать показатели.

Сервис автоматизирует значительную часть этой работы.

Это позволяет:

- экономить время;

- быстрее находить товары, требующие пополнения;

- снижать вероятность ошибок;

- работать с большим количеством SKU;

- принимать решения на основе актуальных данных.

Особенно полезна автоматизация для магазинов, где ассортимент постоянно меняется, а поставки необходимо планировать регулярно.

Частые вопросы о расчёте поставок на Wildberries

Сколько товара нужно отправлять на Wildberries?

Точное количество зависит от скорости продаж, текущих остатков и периода, на который должен хватить запаса.

Базовая формула:

Средние продажи в день × количество дней запаса − текущие остатки = объём поставки.

Как понять, что пора делать новую поставку?

Если текущего остатка недостаточно для покрытия продаж до следующего пополнения, необходимо планировать новую поставку.

Чем дольше занимает производство и доставка, тем раньше нужно принимать решение об отгрузке.

Нужно ли учитывать товары в пути?

Да. Товары в пути необходимо учитывать, если они гарантированно поступят в нужный период. При задержках поставки расчёт следует корректировать.

Можно ли рассчитать поставку вручную?

Да, если у продавца небольшой ассортимент. При большом количестве товаров автоматизация позволяет значительно сократить время на расчёты и снизить риск ошибок.

Как не допустить out-of-stock на Wildberries?

Необходимо регулярно контролировать скорость продаж, остатки и сроки пополнения. Автоматический расчёт поставок помогает заранее определить товары, которые могут закончиться.

Чтобы понять, сколько товара отправлять на склад Wildberries, необходимо учитывать не только текущие продажи. Важно проанализировать среднюю скорость реализации, остатки, товары в пути, сроки пополнения и будущий спрос.

Базовая формула выглядит так:

Средние продажи в день × количество дней запаса − текущие остатки = необходимый объём поставки.

Для небольшого количества товаров такой расчёт можно выполнить вручную. Но если ассортимент состоит из десятков или сотен SKU, автоматизация значительно упрощает планирование.

Мастер Поставки помогает продавцам автоматизировать расчёт поставок на Wildberries, анализировать продажи и остатки, своевременно находить товары для пополнения и планировать необходимый объём поставки.

В результате продавец может лучше контролировать запасы, снижать риск отсутствия товара и не замораживать деньги в избыточных остатках.