Как рассчитать поставку на Wildberries: формула и пример расчёта

Чтобы рассчитать поставку на Wildberries, нужно определить среднюю скорость продаж, период, который должен покрыть запас, и текущий остаток товара. Базовая формула выглядит так:

Объём поставки = продажи в день × количество дней запаса − текущий остаток − товар в пути.

Для более точного расчёта также учитывают динамику продаж, сезонность, время пополнения и распределение остатков по регионам.

Главное

Считать поставку лучше отдельно по каждому SKU, а не по магазину в целом.

При расчёте важно учитывать дни, когда товар действительно был доступен для заказа.

Текущий остаток — не единственный показатель: нужно учитывать товар в пути и период до следующего пополнения.

Продажи за один месяц не всегда отражают будущий спрос.

При большом ассортименте автоматизация помогает сократить ручные расчёты и быстрее находить товары, которым требуется пополнение.

Зачем рассчитывать поставки на Wildberries

При FBO товар заранее размещается на складах Wildberries. Поэтому продавцу важно поддерживать достаточный запас: если товар закончится, покупатель не сможет его заказать с конкретного склада.

Но создавать максимально большой запас тоже невыгодно. Избыточный товар замораживает оборотные средства и может увеличивать расходы на хранение.

Задача планирования — определить объём, которого должно хватить до следующего пополнения с учётом текущего остатка.

Хороший расчёт поставки отвечает на два вопроса: сколько товара понадобится и сколько из этого объёма уже есть в запасе.

Какие данные нужны для расчёта поставки

1. Продажи за выбранный период

Сначала нужно определить, сколько единиц товара продаётся в среднем за день.

Базовая формула:

Средние продажи в день = продажи за период ÷ количество дней, когда товар был доступен для заказа.

Например, за 30 дней продано 300 единиц, но 5 дней товара не было в наличии:

300 ÷ (30 − 5) = 12 единиц в день.

Такой расчёт точнее, чем деление продаж на все календарные дни. Если товар отсутствовал, отсутствие заказов не означает отсутствие спроса.

2. Текущий остаток

Дальше нужно определить, сколько товара уже есть на складах.

Например, если расчёт показывает потребность в 400 единицах на ближайший период, а в наличии уже 120, полностью отправлять 400 не нужно.

Текущий запас должен участвовать в расчёте новой поставки.

3. Товар в пути

Если часть товара уже отправлена и должна пополнить запас, её также необходимо учитывать.

Иначе можно запланировать лишний объём.

Упрощённо:

Потребность в новой поставке = необходимый запас − текущий остаток − товар в пути.

4. Количество дней запаса

Нужно определить, на какой период должен хватить товара.

Это зависит от того, как часто продавец пополняет запасы и сколько времени занимает подготовка и доставка новой партии.

Например, если товар продаётся по 15 единиц в день и запас рассчитывается на 30 дней:

15 × 30 = 450 единиц.

Это общая потребность на выбранный период до учёта уже имеющегося товара.

5. Динамика продаж

Средние продажи не всегда остаются одинаковыми.

На спрос могут влиять:

изменение цены;

реклама;

акции;

сезонность;

изменение ассортимента;

рост или снижение интереса к товару.

Поэтому при планировании поставки полезно смотреть не только среднее значение, но и динамику продаж за несколько периодов.

6. Сезонность

Для сезонных товаров расчёт только по последним нескольким неделям может быть неточным.

Например, спрос на школьные товары обычно меняется перед началом учебного года, а у зимней одежды пик продаж приходится на другой период.

Если впереди сезонный рост спроса, прошлый средний показатель может оказаться слишком низким.

Формула расчёта поставки на Wildberries

Для базового расчёта можно использовать формулу:

Объём поставки = средние продажи в день × количество дней запаса − текущий остаток − товар в пути.

Например:

средние продажи — 15 единиц в день;

необходимый запас — 30 дней;

текущий остаток — 120 единиц;

товара в пути нет.

Сначала рассчитываем необходимый запас:

15 × 30 = 450 единиц.

Затем вычитаем текущий остаток:

450 − 120 = 330 единиц.

Ориентировочный объём новой поставки — 330 единиц.

Если 50 единиц уже находятся в пути, расчёт изменится:

450 − 120 − 50 = 280 единиц.

В этом случае дополнительная поставка составит около 280 единиц.

Пример расчёта поставки

Рассмотрим более подробный пример.

За последние 28 дней продавец реализовал 280 единиц товара. При этом 4 дня товар отсутствовал.

Средние продажи за день:

280 ÷ (28 − 4) = 11,7 единицы.

Предположим, продавцу нужно обеспечить запас на следующие 30 дней.

Потребность:

11,7 × 30 = 351 единица.

На складах Wildberries осталось 50 единиц, ещё 70 единиц находятся в пути.

Тогда дополнительная потребность:

351 − 50 − 70 = 231 единица.

В таком случае продавцу нужно ориентироваться примерно на 230 единиц дополнительной поставки.

Это базовый расчёт. Перед отправкой партии стоит проверить динамику продаж и сезонность: если спрос растёт, запаса на 30 дней по прошлой скорости продаж может оказаться недостаточно.

Почему нельзя рассчитывать поставку только по продажам

Формула позволяет быстро получить ориентир, но не учитывает все изменения спроса.

Представим, что за предыдущий месяц товар продавался по 10 единиц в день. В последние две недели продажи выросли до 15 единиц.

Если использовать только среднее значение за месяц, будущая потребность может быть занижена.

Обратная ситуация тоже возможна: продажи могли временно вырасти из-за акции или рекламы, а после её окончания вернуться к прежнему уровню.

Поэтому перед расчётом стоит сравнивать несколько периодов и искать причину изменения продаж.

Почему важно считать поставки по каждому SKU

У разных товаров разная скорость реализации.

Например:

товар А продаётся по 5 единиц в день;

товар Б — по 50 единиц в день.

Если у каждого осталось по 100 единиц, запас выглядит одинаковым только в абсолютных значениях.

Но товара А хватит примерно на:

100 ÷ 5 = 20 дней.

А товара Б — всего на:

100 ÷ 50 = 2 дня.

Поэтому планировать поставки нужно на уровне SKU. Общий остаток магазина не показывает, какие конкретно товары могут закончиться раньше остальных.

Как учитывать региональный спрос

Для Wildberries важно анализировать не только количество товара, но и географию продаж.

Допустим, у продавца достаточно большой общий остаток, но значительная часть товара находится в регионах, где спрос ниже. При этом в других регионах продажи идут быстрее.

В такой ситуации общий остаток может выглядеть достаточным, хотя фактическая доступность товара для части покупателей уже ухудшается.

Поэтому при планировании полезно учитывать:

продажи по регионам;

распределение остатков;

скорость реализации;

регионы с растущим спросом;

избыточные остатки.

Планирование поставки — это не только расчёт общего количества товара. Важно понимать, где этот товар нужен.

Почему Excel не всегда подходит для планирования

При небольшом количестве SKU расчёт в Excel может быть удобным.

Но с ростом ассортимента приходится регулярно:

выгружать продажи;

обновлять остатки;

учитывать товар в пути;

рассчитывать скорость продаж;

проверять каждый SKU;

сравнивать периоды;

анализировать регионы;

обновлять расчёты после изменения данных.

Чем больше товаров, тем больше времени занимает такая работа. Кроме того, ручные таблицы приходится постоянно обновлять: вчерашний расчёт может уже не соответствовать текущим продажам.

Автоматизация позволяет сократить количество повторяющихся операций и быстрее получить данные для планирования.

Как автоматизировать расчёт поставок на Wildberries

Мастер поставки помогает анализировать продажи и остатки Wildberries и использовать эти данные при планировании пополнения.

В сервисе можно работать с показателями товаров, оценивать продажи и остатки, анализировать географию спроса и определять позиции, которым требуется внимание.

Это особенно полезно при большом ассортименте: вместо того чтобы вручную собирать данные по сотням SKU, продавец получает их в едином инструменте.

Для планирования поставок можно использовать данные о:

продажах;

остатках;

скорости реализации;

динамике;

товарном запасе;

географии продаж.

Подробнее о возможностях сервиса — на сайте Мастера поставки.

Ошибки при расчёте поставок

Ориентироваться только на последний месяц

Один период может не отражать текущую ситуацию. На продажи могли повлиять акция, реклама или сезонность.

Не учитывать дни отсутствия товара

Если товар несколько дней был недоступен, эти дни нельзя считать обычными днями с нулевыми продажами.

Игнорировать товар в пути

Уже отправленная партия должна учитываться при расчёте следующего пополнения.

Одинаково планировать все SKU

Товары имеют разную скорость продаж и разный запас. Хиты могут закончиться значительно раньше медленных позиций.

Не учитывать динамику

Если продажи растут или снижаются, среднее значение за длинный период может быть недостаточно точным.

Смотреть только на общий остаток

Количество товара по всему магазину не показывает, какие конкретно SKU и регионы требуют пополнения.

Как часто пересчитывать поставки

Частота пересчёта зависит от скорости продаж и регулярности поставок.

Быстро продающиеся товары стоит контролировать чаще, особенно если запас небольшой.

Дополнительный пересчёт нужен перед:

сезонным ростом спроса;

акциями;

изменением цены;

запуском рекламы;

ожидаемым изменением объёма продаж.

Для медленных товаров нет необходимости пересчитывать прогноз с той же частотой, что и для ходовых SKU.

Частые вопросы

Как рассчитать поставку на Wildberries?

Для базового расчёта умножьте средние продажи в день на количество дней, которое должен покрыть запас, и вычтите текущий остаток и товар в пути.

Как рассчитать средние продажи в день?

Разделите количество проданных единиц на число дней, когда товар был доступен для заказа. Дни отсутствия товара лучше не включать в расчёт.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да. Если товар уже отправлен и ожидается его поступление, его количество нужно вычесть из общей потребности.

Какой запас закладывать при расчёте?

Это зависит от скорости продаж, частоты поставок и времени, которое требуется для пополнения. Для сезонных товаров также важно учитывать ожидаемое изменение спроса.

Можно ли рассчитать поставку в Excel?

Да. Для небольшого ассортимента Excel подходит для базовых расчётов. При большом количестве SKU автоматизация сокращает ручную работу и упрощает регулярный контроль.

Нужно ли учитывать региональные продажи?

Да, если продажи и остатки существенно различаются по регионам. Общего остатка по магазину может быть недостаточно для оценки доступности товара.

Итог

Расчёт поставки на Wildberries начинается со средней скорости продаж и необходимого периода запаса. Затем из общей потребности вычитаются текущие остатки и товар в пути.