При работе по модели FBO на Wildberries правильный расчёт поставок напрямую влияет на продажи и прибыль продавца. Если товара недостаточно, карточка может уйти в out-of-stock — отсутствие остатков приводит к потере продаж и снижению позиций. Если же отправить слишком большой объём, деньги будут заморожены в товаре, а расходы на хранение увеличатся.

Грамотное планирование поставок помогает поддерживать оптимальный запас товара на складах Wildberries, быстрее оборачивать вложенные средства и избегать ситуаций, когда покупатели не могут заказать товар из-за отсутствия остатков.

В этой статье разберём, как рассчитать поставку на Wildberries, какие показатели учитывать и как упростить процесс при большом количестве товаров.

Зачем правильно рассчитывать поставки на Wildberries

Некоторые продавцы рассчитывают поставки по простому принципу: «продали много — привезём ещё больше». Но такой подход часто приводит к ошибкам.

Недостаточный запас может вызвать:

- потерю продаж из-за отсутствия товара;

- снижение позиций карточки в поиске;

- ухудшение показателей магазина;

- упущенную выручку.

Слишком большой запас приводит к другим проблемам:

- деньги надолго остаются вложенными в товар;

- увеличиваются расходы на хранение;

- снижается оборачиваемость;

- сложнее планировать закупки.

Главная задача расчёта поставки — найти баланс: товара должно хватать для стабильных продаж, но без избыточных остатков.

Какие данные нужны для расчёта поставки на Wildberries

Чтобы определить необходимый объём поставки, нужно учитывать несколько показателей по каждому товару (SKU).

1. Средние продажи в день

Первый показатель — сколько единиц товара продаётся ежедневно.

Формула:

Средние продажи в день = количество продаж за период ÷ количество дней, когда товар был в наличии

Например:

За последние 30 дней продавец продал 300 единиц товара. При этом 5 дней товар отсутствовал на складе.

Расчёт:

300 ÷ (30 − 5) = 12 товаров в день.

Важно учитывать только дни, когда товар реально был доступен покупателям. Иначе расчёт получится неточным.

2. Остатки товара на складах Wildberries

Перед новой поставкой необходимо проверить текущие остатки:

- количество товара на складах;

- товары в пути;

- ожидаемые поставки;

- доступный запас по каждому артикулу.

Если товар уже есть на складе, его количество нужно учитывать при расчёте новой поставки.

3. Срок, на который нужен запас

Следующий параметр — сколько дней продаж должен покрывать новый объём товара.

Он зависит от:

- скорости производства;

- времени доставки до склада Wildberries;

- загруженности складов;

- категории товара;

- частоты поставок.

Например, если производство и доставка занимают месяц, необходимо заранее создавать запас на этот период.

4. Сезонность товара

Спрос на маркетплейсе может сильно меняться в течение года.

Например:

зимняя одежда лучше продаётся в холодный сезон;

товары для школы растут в продажах перед сентябрём;

подарочные товары имеют пики перед праздниками.

Поэтому при расчёте поставки важно учитывать не только прошлые продажи, но и будущие изменения спроса.

Формула расчёта поставки на Wildberries

Базовая формула:

Объём поставки = средние продажи в день × количество дней запаса − текущий остаток

Например:

продажи товара — 15 штук в день;

нужно обеспечить запас на 30 дней;

на складе осталось 120 штук.

Расчёт:

15 × 30 − 120 = 330 штук.

Значит, для поддержания необходимого уровня запасов нужно отправить около 330 единиц товара.

Пример расчёта поставки на Wildberries

Рассмотрим пример.

За последние 28 дней продавец реализовал 280 товаров одного артикула.

При этом:

4 дня товар отсутствовал;

остаток на складе — 50 единиц;

нужно обеспечить запас на следующие 30 дней.

Сначала рассчитываем средние продажи:

280 ÷ (28 − 4) = 11,6 единицы в день.

Теперь рассчитываем объём поставки:

11,6 × 30 − 50 = 298 единиц.

Итого продавцу необходимо отправить примерно 300 товаров.

Почему расчёт поставки для Wildberries сложно делать вручную

Если у продавца несколько товаров, расчёт можно выполнить в таблице Excel.

Но при большом ассортименте появляются сложности:

нужно регулярно обновлять остатки;

каждый SKU требует отдельного анализа;

сложно учитывать изменения спроса;

легко допустить ошибку в формулах;

много времени уходит на обработку данных.

Если товаров сотни, ручное планирование становится постоянной рутинной задачей.

Ошибки продавцов при расчёте поставок на Wildberries

1. Ориентироваться только на продажи за последний месяц

Один период может быть неточным из-за акций, рекламы или сезонных факторов.

Лучше анализировать динамику продаж за несколько периодов.

2. Не учитывать дни отсутствия товара

Если товар неделю был недоступен, нельзя считать этот период как отсутствие спроса.

Иначе продавец недооценит необходимый объём поставки.

3. Отправлять одинаковое количество всех товаров

Разные SKU имеют разную скорость продаж.

Хиты продаж требуют более частого пополнения, а медленные товары — другого подхода.

4. Не учитывать время доставки

Если поставка занимает несколько недель, товар нужно рассчитывать заранее.

Иначе можно столкнуться с ситуацией, когда остатки закончились, а новая партия ещё не приехала.

Как Мастер Поставки помогает рассчитать поставку на Wildberries

Ручной расчёт поставок на Wildberries становится сложным, когда у продавца десятки или сотни товаров. Нужно постоянно отслеживать продажи, остатки, скорость реализации каждого SKU и вовремя принимать решение о пополнении склада.

Мастер Поставки помогает автоматизировать этот процесс и рассчитывать поставки на Wildberries на основе данных магазина.

Сервис анализирует ключевые показатели и помогает продавцу определить:

- какие товары необходимо пополнить;

- сколько единиц товара отправить на склад;

- какие позиции могут закончиться в ближайшее время;

- где находятся избыточные остатки;

- какие товары требуют особого внимания.

При расчёте учитываются:

- история продаж товаров;

- текущие остатки;

- скорость продаж по каждому SKU;

- динамика спроса;

- оборачиваемость товаров;

- необходимость поддержания оптимального запаса.

Вместо постоянной работы с таблицами Excel продавец получает готовый инструмент для планирования поставок и управления запасами.

Преимущества автоматического расчёта поставок в Мастер Поставки

Использование сервиса помогает:

✅ экономить время на анализе большого количества товаров;
✅ снижать риск out-of-stock и потери продаж;
✅ не создавать избыточные запасы;
✅ быстрее принимать решения по пополнению склада;
✅ управлять поставками на основе реальных данных, а не приблизительных расчётов.

Особенно полезен автоматический расчёт для магазинов с большим ассортиментом, где вручную контролировать сотни SKU становится практически невозможно.

Мастер Поставки помогает продавцам Wildberries сделать планирование поставок более точным и предсказуемым: вовремя пополнять остатки, сохранять доступность товаров и эффективнее управлять оборотными средствами.

Как автоматизировать расчёт поставок

Для продавцов с большим ассортиментом автоматизация помогает значительно сократить время планирования.

Специализированные сервисы позволяют анализировать:

- историю продаж;

- остатки;

- скорость реализации товаров;

- динамику спроса;

- необходимость пополнения запасов.

Вместо ручного пересчёта таблиц продавец получает готовую информацию, какие товары необходимо пополнить и в каком объёме.

Расчёт поставки на Wildberries — это важная часть управления магазином. Правильное планирование помогает избежать дефицита товара, сохранить продажи и не замораживать деньги в лишних запасах.

Для базового расчёта достаточно использовать формулу:

Продажи в день × количество дней запаса − текущие остатки = объём новой поставки

Но при большом количестве товаров эффективнее использовать автоматизацию, которая помогает быстрее анализировать данные и принимать решения на основе реальных продаж.