Как планировать поставки на Wildberries: пошаговое руководство для продавцов

Планирование поставок на Wildberries — одна из самых важных задач для любого продавца. От того, насколько точно рассчитаны объёмы отгрузки и сроки пополнения складов, зависят продажи, оборачиваемость товара и прибыль магазина.

Если поставлять товар слишком редко, можно столкнуться с отсутствием остатков (out-of-stock) и потерять продажи. Если отправлять слишком большие партии, увеличиваются расходы на хранение, а деньги надолго остаются замороженными в товарных запасах.

В этой статье разберём, как правильно планировать поставки на Wildberries, какие показатели учитывать и как автоматизировать этот процесс.

Почему важно планировать поставки

Многие продавцы начинают планировать поставки только тогда, когда остатки на складе уже подходят к концу. Такой подход может привести к перебоям в продажах и снижению эффективности бизнеса.

Регулярное планирование помогает:

поддерживать достаточный запас товаров;

избегать отсутствия товара на складе;

снижать расходы на хранение;

улучшать оборачиваемость;

своевременно пополнять запасы;

эффективнее использовать оборотные средства.

Чем больше ассортимент магазина, тем важнее выстроить системный процесс управления поставками.

Какие данные нужны для планирования поставок

Чтобы определить, когда и сколько товара необходимо отправить на Wildberries, нужно учитывать несколько показателей.

Средние продажи

Первый показатель — среднее количество продаж каждого товара за день.

Рекомендуется анализировать продажи за последние несколько недель или месяцев и учитывать только те дни, когда товар был доступен для покупки.

Остатки товара

Необходимо регулярно отслеживать:

остатки на складах Wildberries;

товары, находящиеся в пути;

доступные остатки на собственном складе.

Актуальная информация об остатках позволяет избежать как дефицита, так и избыточных поставок.

Срок поставки

Важно понимать, сколько времени проходит с момента принятия решения об отгрузке до поступления товара на склад Wildberries.

В этот период входят:

подготовка товара;

упаковка;

доставка;

приёмка на складе.

Если этот цикл занимает две недели, запас товара должен покрывать как минимум этот период.

Сезонность

Продажи многих товаров существенно меняются в течение года.

Например:

школьные товары активно покупают летом;

зимняя одежда — осенью и зимой;

подарочные категории показывают рост перед праздниками.

Поэтому планирование поставок должно учитывать не только текущие продажи, но и ожидаемый рост или снижение спроса.

Как составить план поставок на Wildberries

Планирование можно разбить на несколько этапов.

Шаг 1. Проанализируйте продажи

Определите среднее количество продаж каждого SKU за день.

Если товар некоторое время отсутствовал на складе, исключите эти дни из расчётов.

Шаг 2. Проверьте остатки

Определите:

сколько товара находится на складе Wildberries;

сколько уже отправлено;

сколько товара доступно для следующей поставки.

Шаг 3. Определите необходимый запас

Решите, на сколько дней должен хватить товара до следующего пополнения.

Запас зависит от скорости продаж, сроков доставки и особенностей вашего бизнеса.

Шаг 4. Рассчитайте объём поставки

Для базового расчёта можно использовать формулу:

Средние продажи в день × количество дней запаса − текущие остатки = объём поставки.

Например:

продажи — 18 единиц в день;

запас — 30 дней;

остаток — 120 единиц.

Расчёт:

18 × 30 − 120 = 420 единиц.

Следовательно, необходимо подготовить поставку примерно из 420 товаров.

Как часто планировать поставки

Единого правила нет — всё зависит от категории товара и скорости продаж.

Обычно продавцы пересматривают план поставок:

еженедельно — для товаров с высоким спросом;

раз в две недели — для большинства категорий;

ежемесячно — для товаров со стабильными продажами.

Если спрос резко меняется, план рекомендуется корректировать чаще.

Типичные ошибки при планировании поставок

Планирование только по остаткам

Если ориентироваться исключительно на количество товара на складе, можно не учесть рост спроса и столкнуться с дефицитом.

Игнорирование товаров в пути

При расчётах обязательно учитывайте уже отправленные партии. Это поможет избежать избыточных поставок.

Отсутствие страхового запаса

Любые задержки в логистике могут привести к отсутствию товара.

Небольшой резерв помогает сохранить стабильность продаж.

Одинаковый подход ко всем товарам

Каждый SKU имеет свою скорость продаж, поэтому объём поставки необходимо рассчитывать индивидуально.

Почему сложно планировать поставки вручную

Когда ассортимент магазина насчитывает несколько десятков товаров, расчёты можно выполнять в электронных таблицах.

Но если в каталоге сотни SKU, продавцу приходится постоянно:

анализировать продажи;

проверять остатки;

отслеживать товары в пути;

рассчитывать объёмы поставок;

контролировать сроки пополнения.

Ручное планирование становится трудоёмким и увеличивает риск ошибок.

Как Мастер Поставки помогает планировать поставки на Wildberries

Мастер Поставки автоматизирует процесс планирования поставок и помогает продавцам Wildberries принимать решения на основе актуальных данных.

Сервис позволяет:

автоматически рассчитывать необходимый объём поставки по каждому SKU;

анализировать продажи и скорость реализации товаров;

учитывать текущие остатки и товары в пути;

своевременно выявлять позиции, которые скоро закончатся;

контролировать оборачиваемость запасов;

снижать риск out-of-stock;

избегать избыточных остатков.

Вместо ручной работы с таблицами продавец получает готовые рекомендации по пополнению запасов и может быстрее планировать новые поставки.

Это особенно полезно для магазинов с большим ассортиментом, где ежедневно необходимо контролировать десятки или сотни товаров.

Грамотное планирование поставок на Wildberries помогает поддерживать стабильные продажи, снижать расходы на хранение и эффективнее использовать оборотные средства.

Для этого необходимо регулярно анализировать продажи, контролировать остатки, учитывать сроки поставки и изменения спроса.

Если ассортимент магазина постоянно растёт, автоматизация позволяет значительно сократить время на расчёты и сделать планирование более точным.

С помощью Мастер Поставки продавцы Wildberries могут автоматизировать расчёт поставок, своевременно пополнять склады и принимать решения на основе данных, а не предположений.