Как распределить товар по складам Wildberries: пошаговый алгоритм для селлера

Правильное распределение товара по складам Wildberries напрямую влияет на скорость доставки, расходы на логистику и продажи. Если отправить весь запас на один склад, часть покупателей может ждать заказ дольше. Если равномерно распределить товар по всем складам, можно заморозить деньги в избыточных остатках.

Поэтому задача селлера — не просто отправить товар на несколько складов, а определить, сколько товара нужно каждому складу Wildberries.

В этой статье разберём, как распределять поставку по складам WB, какие данные учитывать и как избежать типичных ошибок.

Почему важно правильно распределять товар по складам WB

Wildberries работает по принципу распределённой логистики. Покупатель из Москвы, например, может получить товар быстрее со склада в центральном регионе, а покупателю из Сибири выгоднее заказать товар со склада, расположенного ближе к нему.

Если нужного товара нет на ближайшем складе, заказ может поехать из другого региона. Это увеличивает срок доставки и логистические расходы.

Неправильное распределение товара может привести к нескольким проблемам:

- товар заканчивается на популярных складах;

- увеличивается срок доставки до покупателя;

- растёт доля межскладской логистики;

- часть товара залеживается в регионах с низким спросом;

- деньги замораживаются в избыточных остатках;

- селлеру приходится срочно перераспределять товар между складами.

Поэтому важно учитывать не только общий объём продаж, но и географию спроса.

Как распределить товар по складам Wildberries

Шаг 1. Проанализируйте продажи по регионам

Первое, что нужно понять, — где находятся ваши покупатели.

Посмотрите:

- в каких регионах продаётся больше всего товара;

- какие склады обслуживают эти регионы;

- где чаще всего возникает дефицит;

- с каких складов товар продаётся быстрее;

- где остатки долго не двигаются.

Например, если большая часть заказов приходится на Центральный федеральный округ, логично держать значительный объём товара на складах, которые обслуживают этот регион.

Но не стоит автоматически отправлять весь товар в Москву. При большом объёме продаж в других регионах это может привести к более дорогой и долгой доставке.

Шаг 2. Определите долю товара для каждого региона

После анализа продаж можно определить примерную структуру распределения.

Допустим, за месяц товар продавался следующим образом:

Центральный регион — 45%;

Поволжье — 20%;

Северо-Запад — 15%;

Юг — 10%;

Урал и Сибирь — 10%.

В этом случае распределение поставки может быть примерно таким же.

Если на поставку отправляется 1 000 единиц товара, первоначальный вариант может выглядеть так:

в Центральный регион — 450 единиц;

в Поволжье — 200 единиц;

на Северо-Запад — 150 единиц;

на Юг — 100 единиц;

на Урал и в Сибирь — 100 единиц.

Но это только базовый вариант. На практике нужно учитывать ещё и текущие остатки на каждом складе.

Почему нельзя распределять поставку только по проценту продаж

Представим, что на склад в Центральном регионе уже осталось 500 единиц товара, а на складе в Сибири — только 20.

Если распределить новую поставку просто по проценту продаж, можно получить избыток в центре и дефицит в Сибири.

Поэтому правильная формула должна учитывать:

Потребность в поставке = необходимый запас − текущий остаток − товар в пути

Например:

продажи в регионе — 300 единиц в месяц;

необходимый запас — 450 единиц;

текущий остаток — 150 единиц;

товар в пути — 100 единиц.

Тогда потребность в новой поставке:

450 − 150 − 100 = 200 единиц.

Такой подход помогает не отправлять лишний товар туда, где его уже достаточно.

Учитывайте скорость продаж

Для каждого склада важно рассчитать, на сколько дней хватит текущего остатка.

Формула:

Запас в днях = Остаток товара ÷ Средние продажи в день

Например:

на складе находится 600 единиц;

средние продажи — 20 единиц в день.

Запаса хватит на:

600 ÷ 20 = 30 дней.

Если целевой запас — 45 дней, склад уже сейчас требует пополнения.

Если же на другом складе находится 2 000 единиц при продажах 10 товаров в день, запаса хватит на 200 дней. Отправлять туда новую большую поставку, скорее всего, нецелесообразно.

Какой запас товара держать на складах Wildberries

Универсального значения для всех товаров нет. Оптимальный запас зависит от:

скорости продаж;

срока поставки;

сезонности;

стабильности спроса;

частоты поставок;

ограничений и условий работы складов;

планируемых акций.

Для быстро продающихся товаров запас обычно должен покрывать не только средний период продаж, но и время, необходимое для подготовки и доставки новой поставки.

Например, если:

товар продаётся со скоростью 30 единиц в день;

новая поставка занимает 10 дней;

необходимый страховой запас — ещё 5 дней.

Минимальный запас должен покрывать примерно:

30 × 15 = 450 единиц.

Если остаток опускается ниже этого уровня, необходимо планировать новую поставку.

Распределяйте товар не только по складам, но и по кластерам

Один из важных принципов логистики маркетплейса — смотреть на региональную структуру продаж.

Склад — это конкретная точка хранения, но для планирования поставок важнее понимать, какие территории он обслуживает.

Например, два склада могут находиться в разных городах, но обслуживать близкие регионы. В этом случае нужно сравнивать:

- скорость продаж;

- текущие остатки;

- стоимость логистики;

- сроки доставки;

- доступность поставки.

При планировании важно найти баланс между:

локальностью товара, стоимостью хранения и доступностью поставок.

Не отправляйте одинаковое количество товара на все склады

Одна из самых распространённых ошибок селлеров — распределять товар равными частями.

Например, есть 1 000 единиц товара и 5 складов. Селлер отправляет по 200 единиц на каждый склад.

На первый взгляд это кажется логичным. Но спрос практически никогда не распределён равномерно.

На одном складе 200 единиц могут продаться за неделю, а на другом такого количества хватит на несколько месяцев.

Поэтому распределение должно основываться не на количестве складов, а на:

- фактическом спросе;

- текущих остатках;

- скорости продаж;

- географии заказов;

- прогнозе спроса.

Учитывайте сезонность

Распределение товара по складам должно меняться в зависимости от сезона.

Например:

зимой растёт спрос на тёплую одежду;

летом — на товары для отдыха;

перед учебным годом меняется спрос на школьные товары;

перед праздниками может резко увеличиваться спрос на подарочные категории.

Если использовать только продажи за последний месяц, можно получить неправильный прогноз.

Лучше анализировать несколько периодов и учитывать тренд:

продажи за последние 7 дней;

продажи за последние 30 дней;

динамику за несколько месяцев;

аналогичный сезон прошлого года.

Особенно важно это для товаров с выраженной сезонностью.

Как распределить товар по складам WB: простой алгоритм

Для каждой поставки можно использовать следующий порядок действий.

1. Соберите данные

Подготовьте информацию по каждому складу:

текущий остаток;

продажи за выбранный период;

средние продажи в день;

товар в пути;

остаток в днях;

региональный спрос.

2. Рассчитайте будущую потребность

Определите, сколько товара понадобится складу до следующего пополнения.

Например:

Средние продажи в день × количество дней до следующей поставки + страховой запас.

3. Вычтите текущие остатки

Из полученной потребности вычтите:

товар на складе;

товар, который уже находится в пути;

другие запланированные поставки.

4. Определите объём новой поставки

Результат покажет, сколько товара действительно необходимо отправить в конкретный регион.

5. Проверьте логистику

После расчёта стоит проверить, какие склады доступны для поставки и какие условия действуют на момент создания поставки.

Иногда наиболее подходящий склад с точки зрения спроса может быть временно недоступен. В этом случае нужно выбрать альтернативный вариант и учитывать его влияние на сроки доставки.

Пример распределения товара

Допустим, селлер планирует отправить 1 000 единиц товара.

После анализа данных получилась следующая потребность:

Центральный регион — 400 шт.;

Поволжье — 220 шт.;

Северо-Запад — 160 шт.;

Юг — 120 шт.;

Урал и Сибирь — 100 шт.

В этом случае распределение будет учитывать не только объём продаж, но и текущие остатки.

Например, Центральный регион может иметь самые высокие продажи, но если там уже есть большой запас, новая поставка будет меньше.

А в регионе с меньшими продажами, но критически низким остатком, наоборот, может потребоваться срочное пополнение.

Как автоматизировать распределение поставок

Рассчитывать поставки вручную в Excel можно, но при большом количестве товаров это быстро становится сложным.

Селлеру приходится одновременно учитывать:

- продажи по регионам;

- остатки на разных складах;

- товар в пути;

- скорость продаж;

- сезонность;

- минимальный запас;

- доступность складов;

- ограничения поставок.

При большом ассортименте ручной расчёт занимает много времени и повышает вероятность ошибок.

Сервис Мастер Поставки помогает автоматизировать планирование поставок на Wildberries. Система анализирует данные по товарам и помогает определить, сколько товара и куда отправить, чтобы снизить риск дефицита и избыточных остатков.

Это особенно важно для магазинов с большим количеством SKU, где вручную контролировать каждый товар и каждый склад становится практически невозможно.

Главные ошибки при распределении товара по складам WB

Отправка всего товара на один склад

Это может увеличить сроки доставки до части покупателей и привести к дополнительным логистическим расходам.

Равномерное распределение между складами

Равное количество товара не означает равномерный спрос.

Игнорирование текущих остатков

Если не учитывать остатки, можно отправить товар туда, где его уже слишком много.

Планирование только по продажам

Продажи важны, но нужно учитывать также товар в пути, сезонность и время до следующего пополнения.

Слишком редкие поставки

При редких поставках необходим больший запас. Это увеличивает количество замороженных денег в товаре.

Отсутствие страхового запаса

Если поставка задержится или спрос неожиданно вырастет, товар может закончиться.

Правильное распределение товара по складам Wildberries — это не отправка одинакового количества на все доступные склады.

Оптимальная поставка должна учитывать:

- где находятся покупатели;

- сколько товара продаётся в каждом регионе;

- текущие остатки;

- товар в пути;

- скорость продаж;

- сезонность;

- срок до следующего пополнения;

- доступность складов.

Главная цель — держать нужный объём товара ближе к покупателю, не создавая при этом избыточные остатки.

Чем больше ассортимент и количество складов, тем сложнее выполнять такие расчёты вручную. Поэтому автоматизация планирования поставок помогает быстрее принимать решения и снижать количество ошибок.

Мастер Поставки помогает селлерам рассчитывать поставки и распределять товар по складам Wildberries на основе данных о продажах, остатках и потребности в товаре.