Сервис для планирования поставок на Wildberries

Планирование поставок на Wildberries — это не просто контроль текущих остатков. Продавцу нужно понимать, когда товар закончится, сколько единиц потребуется до следующего пополнения и где именно нужен запас.

При небольшом ассортименте такие расчеты можно делать вручную. Но с ростом количества SKU приходится регулярно сопоставлять продажи, остатки, динамику спроса, сезонность, товары в пути и распределение товара по складам.

В этом случае помогает сервис для планирования поставок Wildberries. Он собирает данные по товарам и позволяет быстрее определить, какие позиции требуют пополнения и в каком объеме.

Что такое сервис для планирования поставок Wildberries

Сервис для планирования поставок — это инструмент, который помогает определить потребность магазина в товаре на основе данных о продажах и запасах.

В зависимости от возможностей сервиса он может помогать ответить на несколько вопросов:

какие товары скоро закончатся;

сколько товара потребуется для следующего периода продаж;

какой объем нужно отправить;

где уже накопился избыточный запас;

как распределены остатки;

какие товары требуют внимания в первую очередь.

Главная задача — заменить ручные расчеты регулярным анализом данных.

При этом сервис не должен просто показывать текущий остаток. Сам по себе остаток ничего не говорит о достаточности запаса без понимания скорости продаж и будущего спроса.

Почему текущего остатка недостаточно

Представим, что на складах Wildberries осталось 300 единиц товара.

Можно решить, что запаса достаточно. Но если раньше товар продавался по 10 единиц в день, а сейчас — по 30, ситуация выглядит уже иначе.

При скорости 10 единиц в день 300 единиц хватит примерно на 30 дней.

При скорости 30 единиц — только на 10 дней.

Поэтому при планировании нужно смотреть не только на количество товара, но и на то, с какой скоростью он расходуется и как эта скорость меняется.

Какие данные нужно учитывать при планировании поставок

Расчет поставки становится точнее, если учитывать сразу несколько показателей:

текущие продажи;

историю продаж;

динамику спроса;

сезонность;

прогноз продаж;

текущие остатки;

товары в пути;

сроки пополнения;

распределение товара по складам;

региональный спрос.

Например, для сезонного товара средние продажи за несколько месяцев могут оказаться неактуальными перед началом сезона. А товар, который уже находится в пути, нельзя считать полностью доступным остатком до момента его поступления.

Поэтому хороший расчет должен учитывать не только то, что есть сейчас, но и то, что произойдет с запасом в ближайший период.

Как сервис рассчитывает необходимый объем поставки

В основе планирования лежит простой принцип:

Необходимый запас = прогноз продаж на период пополнения + страховой запас

А дополнительная поставка рассчитывается с учетом уже имеющихся ресурсов:

Объем поставки = необходимый запас − текущий остаток − товар в пути

Например, прогноз продаж на период составляет 800 единиц, страховой запас — 100 единиц. На складах есть 450 единиц, еще 150 находятся в пути.

Тогда:

800 + 100 − 450 − 150 = 300 единиц

Ориентировочная дополнительная потребность — 300 единиц.

На практике прогноз может меняться, поэтому такой расчет нужно регулярно обновлять.

Почему важно учитывать динамику продаж

Расчет только по средним продажам может дать слишком высокий или слишком низкий результат.

Допустим, товар продавался:

месяц назад — по 15 единиц в день;

две недели назад — по 20;

сейчас — по 30.

Среднее значение за длинный период будет ниже текущей скорости продаж.

Если использовать его для планирования без учета динамики, продавец может заказать недостаточно товара и столкнуться с дефицитом.

Обратная ситуация тоже возможна: если спрос снижается, расчет по старым высоким продажам приведет к избыточной поставке.

Поэтому сервис для планирования поставок должен работать не только с остатками, но и с историей и динамикой продаж.

Как учитывать сезонность

Сезонность особенно важна для товаров, спрос на которые меняется в течение года.

Например, товар продается по 10 единиц в день в обычный период и по 30 перед началом сезона.

Если планировать поставку только по обычному уровню продаж, запас может закончиться в самый активный период.

При расчете необходимо учитывать прошлую сезонную динамику и прогноз спроса. Это позволяет заранее увеличить запас перед ожидаемым ростом продаж и не создавать такой же объем после окончания сезона.

Товары в пути тоже влияют на расчет

При планировании важно разделять доступный остаток и товар, который еще не поступил на склад.

Например:

на складах — 400 единиц;

в пути — 200;

прогнозируемая потребность — 700.

Если не учитывать товар в пути, может показаться, что необходимо заказать еще 300 единиц.

Но после поступления 200 единиц фактическая дополнительная потребность будет другой.

Поэтому автоматический расчет должен учитывать товары в пути, а не только текущий остаток.

Почему важно учитывать распределение товара

Общий остаток магазина может скрывать проблемы с отдельными регионами.

Например, у продавца 1 000 единиц товара на разных складах Wildberries. При этом основная часть заказов приходится на один регион, где запас быстро сокращается.

В другом регионе товар может одновременно лежать без достаточного спроса.

Поэтому при планировании важно анализировать не только общий остаток, но и где находится товар и где формируется спрос.

Это помогает принимать более точные решения о следующей поставке и распределении запасов.

Почему ручное планирование становится сложнее с ростом ассортимента

Для нескольких SKU достаточно таблицы, в которой можно указать продажи и остатки.

Но при сотнях товаров расчет приходится регулярно обновлять:

по каждому SKU;

с учетом текущих продаж;

с учетом новых остатков;

с учетом товара в пути;

с учетом изменения спроса;

с учетом сезонности.

В результате таблица быстро становится сложной для контроля.

Кроме того, ручной расчет требует постоянно переносить и проверять данные. Ошибка в одном показателе может изменить рекомендуемый объем поставки.

Поэтому автоматизация особенно полезна при большом ассортименте.

Что должен уметь сервис для планирования поставок Wildberries

При выборе сервиса стоит смотреть не только на наличие функции «расчет поставки».

Анализировать продажи и историю

Сервис должен работать с фактическими данными о продажах и позволять оценивать скорость реализации товара.

Учитывать текущие остатки

Важно понимать, сколько товара уже доступно для продажи, а не только сколько было заказано или отправлено.

Учитывать товары в пути

Иначе объем следующей поставки может оказаться завышенным.

Учитывать сезонность и прогноз

Для товаров с меняющимся спросом расчета по среднему значению недостаточно.

Показывать потребность по SKU

Продавцу важно быстро определить, какие конкретно товары требуют пополнения и какой объем им необходим.

Учитывать распределение запасов

Общий остаток не всегда отражает ситуацию по отдельным регионам и складам.

Мастер Поставки — сервис для планирования поставок Wildberries

Мастер Поставки помогает автоматизировать планирование поставок на Wildberries.

Сервис анализирует продажи, историю, текущие остатки, сезонность, прогноз спроса и товары в пути. На основе этих данных можно определить рекомендуемый объем пополнения по товарам.

Мастер Поставки также помогает анализировать распределение товара и региональный спрос. Это позволяет оценивать не только общий запас, но и ситуацию с товаром в разных частях логистической сети.

Вместо того чтобы вручную собирать данные по каждому SKU и пересчитывать поставки в таблицах, продавец получает единый инструмент для регулярного планирования.

Кому нужен сервис для планирования поставок

Автоматизация особенно полезна, если у продавца:

десятки или сотни SKU;

несколько складов;

высокая скорость продаж;

сезонные товары;

часто меняющийся спрос;

регулярно возникают дефициты или излишки;

много времени уходит на ручной анализ.

Но даже небольшой ассортимент со временем может потребовать автоматизации. По мере роста магазина увеличивается количество данных, которые необходимо учитывать при каждой новой поставке.

Как понять, что планирование поставок пора автоматизировать

Есть несколько очевидных признаков:

Поставки рассчитываются вручную в нескольких таблицах.
Чем больше источников данных приходится сопоставлять, тем выше вероятность ошибки.

Продавец узнает о дефиците слишком поздно.
Если проблема становится заметна только после резкого падения остатка, времени на пополнение может уже не хватить.

Есть товары, которые постоянно заканчиваются, и товары, которые долго лежат.
Это может говорить о том, что объем поставок рассчитывается без учета реальной скорости продаж и распределения спроса.

На анализ остатков уходит много времени.
Если для каждой поставки приходится вручную проверять сотни SKU, автоматизация может существенно сократить объем рутинной работы.

Итог

Сервис для планирования поставок Wildberries нужен не просто для того, чтобы посчитать количество товара.

Его задача — сопоставить продажи, прогноз спроса, сезонность, текущие остатки, товары в пути и распределение товара, чтобы продавец мог вовремя пополнять запас.

При небольшом ассортименте часть расчетов можно выполнять вручную. Но с ростом количества SKU автоматизация позволяет быстрее находить товары, требующие пополнения, и снижает объем рутинной работы.

Мастер Поставки помогает автоматизировать планирование поставок на Wildberries и рассчитывать потребность в товаре на основе данных, а не только текущего остатка.