10 ошибок при планировании поставок на Wildberries

Планирование поставок на Wildberries нельзя строить только на продажах за последние 30 дней. При расчёте нужно учитывать скорость продаж, текущие остатки, товар в пути, сезонность, время пополнения и географию спроса. Иначе можно столкнуться как с дефицитом, так и с избыточными запасами.

Главное

При планировании поставок на Wildberries стоит проверить:

сколько товара уже есть на складах;

сколько единиц находится в пути;

с какой скоростью продаётся каждый SKU;

как меняется спрос и есть ли сезонность;

сколько времени занимает пополнение;

в каких регионах чаще покупают товар;

не слишком ли большой запас формируется после новой поставки.

Главная ошибка — считать необходимый объём поставки по одному показателю. Чем больше SKU и складов приходится контролировать, тем важнее анализировать данные в комплексе.

1. Отправлять весь товар на один склад

Один из самых простых вариантов — отправить всю партию на привычный или удобный склад. Но место хранения влияет на то, насколько близко товар окажется к покупателям.

Если основная часть заказов приходится на одни регионы, а остатки находятся далеко от них, распределение товара может оказаться неэффективным.

Что делать: анализировать географию продаж и учитывать её при распределении товара по складам и направлениям поставок.

Для планирования поставки важно учитывать не только общий объём спроса, но и его распределение по регионам.

2. Ориентироваться только на продажи за последний месяц

Продажи за последние 30 дней не всегда показывают, какой объём товара понадобится в следующем периоде.

На результат могли повлиять акция, рекламная кампания, сезонный всплеск или временное снижение спроса. Если механически перенести показатель прошлого месяца в расчёт следующей поставки, объём может оказаться завышенным или недостаточным.

Например, после сильного роста продаж продавец может решить, что высокий темп сохранится. Но если рост был связан с временной акцией, такой прогноз приведёт к избыточному запасу.

Что делать: смотреть динамику продаж за более длительный период и сопоставлять её с текущим спросом.

На практике: отдельный всплеск продаж лучше рассматривать как событие, которое нужно объяснить, а не автоматически принимать за новый постоянный темп продаж.

3. Не учитывать сезонность

Для многих категорий спрос меняется в течение года. Это особенно заметно у одежды, товаров для школы, сезонных товаров для дома, путешествий и подарков.

Если рассчитывать поставку только по среднему показателю за год, можно недооценить объём перед сезоном или, наоборот, получить слишком большой остаток после его завершения.

Есть и другая проблема: сезонный товар необходимо поставить заранее. Между закупкой и появлением товара на складах проходит время, поэтому ориентироваться только на текущие продажи уже в начале сезона рискованно.

Что делать: учитывать сезонность при прогнозировании спроса и начинать подготовку к пиковому периоду заранее.

4. Не учитывать остатки на всех этапах

Перед новой поставкой важно понимать, сколько товара уже доступно продавцу.

В расчёт могут одновременно попадать:

остатки на складах Wildberries;

товар на складе продавца;

уже созданные поставки;

товар, который находится в пути.

Если смотреть только на один из этих показателей, необходимый объём поставки можно оценить неправильно.

Что делать: перед расчётом новой партии собрать актуальную картину по всем остаткам и движениям товара.

Новая поставка должна рассчитываться с учётом товара, который уже доступен или скоро поступит на склады.

5. Игнорировать товар в пути

Товар в пути — отдельный показатель, который легко не учесть при планировании.

Представим, что на складах сейчас находится 100 единиц товара. Продавец видит небольшой остаток и решает отправить ещё 300 единиц. Но если 200 единиц уже находятся в пути, фактический запас после их поступления будет значительно больше.

В результате продавец может получить избыточный остаток вместо ожидаемого дефицита.

Что делать: перед созданием новой поставки учитывать товар, который уже отгружен, но ещё не поступил на склады.

6. Использовать одинаковый подход для всех SKU

У товаров может быть совершенно разная скорость продаж.

Один SKU способен продаваться десятками единиц за день, другой — несколькими единицами за неделю. Поэтому одинаковый период запаса для всех товаров не даст точного результата.

Для быстро продающихся позиций основной риск — дефицит. Для медленных товаров — накопление избыточного остатка и замораживание денег в запасах.

Что делать: рассчитывать необходимый объём отдельно с учётом скорости продаж конкретного товара.

На практике: сначала стоит выделить товары с высокой скоростью продаж и повышенным риском дефицита. Их остатки требуют более частого контроля.

7. Не учитывать время на пополнение

Между решением о новой поставке и появлением товара на складе проходит время.

В зависимости от ситуации продавцу может потребоваться время на закупку или производство, подготовку товара, доставку и другие этапы поставки. Дополнительным ограничением может стать доступность нужного слота.

Если товар продаётся быстро, даже относительно небольшая задержка может привести к обнулению остатка.

Что делать: учитывать полный цикл пополнения при расчёте необходимого запаса.

Чем дольше занимает пополнение товара, тем раньше нужно принимать решение о следующей поставке.

8. Поставлять «с запасом на всякий случай»

Большой запас действительно снижает риск остаться без товара, но одновременно увеличивает другой риск — накопить излишки.

Деньги оказываются связаны в товарных остатках, а медленно продающиеся позиции могут долго занимать место на складе.

Особенно осторожно стоит относиться к большим партиям товаров с нестабильным спросом. Если продажи снизятся, избыточный запас будет сокращаться медленнее, чем планировалось.

Что делать: рассчитывать запас на основе фактической скорости продаж, текущих остатков и времени пополнения, а не добавлять одинаковый резерв ко всем товарам.

9. Не учитывать географию продаж

Общий объём заказов не показывает, где именно формируется спрос.

Допустим, товар стабильно продаётся, но большая часть заказов приходится на определённый регион. При этом основной запас находится далеко от покупателей. В таком случае общая цифра продаж выглядит нормально, но распределение остатков может быть неэффективным.

Поэтому при планировании важно смотреть не только на то, сколько товара продаётся, но и на то, где его покупают.

Что делать: анализировать географию продаж и учитывать её при распределении запасов.

Это особенно важно для товаров с выраженной региональной концентрацией спроса.

10. Планировать поставки вручную

При небольшом количестве товаров часть расчётов можно вести в таблицах. Но по мере роста ассортимента приходится регулярно собирать и сопоставлять больше данных:

продажи;

остатки;

товар в пути;

скорость реализации;

динамику спроса;

географию продаж;

объёмы будущих поставок.

Ручная обработка увеличивает вероятность ошибки. Можно не заметить товар с быстро сокращающимся остатком, повторно учесть уже отправленную партию или неправильно оценить необходимый объём.

Проблема не в самой таблице, а в количестве данных, которые приходится постоянно обновлять и сопоставлять.

Как упростить планирование поставок на Wildberries

Для расчёта поставок нужно одновременно учитывать несколько показателей: продажи, остатки, скорость реализации и географию спроса.

В «Мастере поставки» для Wildberries есть инструменты для расчёта и планирования поставок, а также аналитика и карта/анализ географии продаж и спроса.

Это позволяет работать с данными о продажах и распределении спроса в одном процессе, а не собирать информацию вручную из разных источников.

Задача продавца → инструмент → результат:

нужно определить объём следующей поставки → калькулятор поставок → расчёт необходимого количества товара;

нужно оценить динамику продаж → аналитика → данные для принятия решения о пополнении;

нужно понять распределение спроса → карта географии продаж и спроса → информация о том, где формируются продажи.

[Подробнее о калькуляторе поставок Wildberries → URL]

На что обратить внимание перед новой поставкой

Перед тем как отправлять новую партию, полезно пройти короткую проверку:

Какой объём товара уже находится на складах?

Есть ли товар в пути?

С какой скоростью продаётся каждый SKU?

Изменился ли спрос за последнее время?

Есть ли сезонный фактор?

Где находятся основные покупатели?

Сколько времени потребуется на пополнение?

Не приведёт ли новая партия к избыточному остатку?

Если хотя бы часть этих данных не учитывается, расчёт поставки может быть неточным.

Частые ошибки при планировании

Ориентироваться только на текущий остаток.
Без учёта товара в пути и будущего пополнения можно отправить лишний объём.

Считать все SKU одинаково.
Разная скорость продаж требует разного подхода к запасам.

Игнорировать региональный спрос.
Общий объём продаж не показывает, где именно нужен товар.

Ждать снижения остатков до критического уровня.
Если пополнение занимает время, решение о поставке нужно принимать заранее.

Создавать большой запас без расчёта.
Избыточный остаток снижает оборачиваемость и замораживает деньги в товаре.

FAQ

Как планировать поставки на Wildberries?

Планирование поставок на Wildberries нужно строить на нескольких показателях: скорости продаж, текущих остатках, товаре в пути, динамике спроса, сезонности, времени пополнения и географии продаж. Одного показателя продаж за последний месяц недостаточно для точного расчёта.

Как рассчитать поставку на Wildberries?

Для расчёта нужно определить необходимый запас на будущий период и сопоставить его с уже имеющимся товаром и поставками в пути. При этом важно учитывать скорость продаж конкретного SKU и время, которое требуется для пополнения остатков.

Сколько товара поставлять на Wildberries?

Единого объёма для всех товаров нет. Необходимое количество зависит от скорости продаж, текущего запаса, товара в пути, времени пополнения и ожидаемого спроса. Для быстро продающихся и медленных SKU расчёт будет различаться.

Нужно ли учитывать товар в пути при планировании поставки?

Да. Если товар уже отгружен и находится в пути, его необходимо учитывать при расчёте следующей партии. Иначе продавец может повторно отправить необходимый объём и сформировать избыточный запас.

Как учитывать географию продаж Wildberries?

Нужно смотреть, из каких регионов поступает основная часть заказов, и сопоставлять это с распределением остатков. География продаж помогает понять, где запас востребован сильнее и как эффективнее распределять товар.

Как часто нужно планировать поставки?

Частота пересмотра зависит от скорости продаж и времени пополнения. Быстро продающиеся товары требуют более частого контроля. При этом пересматривать план стоит при заметном изменении спроса, сезонности или сроков поставки.

Можно ли автоматизировать планирование поставок на Wildberries?

Да. Для этого можно использовать инструменты аналитики и расчёта поставок, чтобы не собирать все показатели вручную. В «Мастере поставки» есть калькулятор поставок Wildberries, аналитика и инструменты для анализа географии продаж и спроса.

Итог

Планирование поставок на Wildberries не сводится к тому, чтобы посмотреть продажи за последний месяц и отправить аналогичный объём товара. Для более точного расчёта нужно учитывать скорость продаж, остатки, товар в пути, сезонность, время пополнения и географию спроса.

Если часть этих расчётов приходится регулярно делать вручную, их можно упростить с помощью инструментов «Мастера поставки» — в том числе калькулятора поставок и аналитики Wildberries.

План поставок должен учитывать не только объём продаж, но и скорость реализации, доступные остатки, товар в пути и распределение спроса.

Товар в пути нужно учитывать до создания новой поставки: иначе уже отгруженный объём может быть принят за дефицит.

Одинаковый запас для всех SKU не учитывает разницу в скорости продаж и может одновременно создавать дефицит одних товаров и излишки других.

География продаж помогает оценить, где именно нужен запас, а не только сколько товара продаётся в целом.