Расчет поставок на Wildberries и Ozon: как определить оптимальный объем товара

Каждый продавец маркетплейсов хотя бы раз сталкивался с одной из двух проблем: товара на складе слишком мало или его слишком много. В первом случае карточка теряет позиции из-за отсутствия остатков, во втором — приходится платить за длительное хранение, замораживать деньги в товаре и занимать место на складах.

Именно поэтому расчет поставок — одна из самых важных задач для любого продавца на Wildberries и Ozon. Правильно рассчитанная поставка помогает поддерживать стабильные продажи, уменьшать расходы и не переживать из-за внезапного окончания товара.

В этой статье разберем, как рассчитывать поставки вручную, какие данные необходимо учитывать и почему большинство крупных продавцов давно автоматизировали этот процесс.

Почему нельзя рассчитывать поставки "на глаз"

Многие начинающие продавцы ориентируются только на текущие продажи.

Например:

За последнюю неделю продавалось по 20 товаров в день. Значит, отправим 600 штук на месяц.

На практике такой подход редко работает.

Продажи постоянно меняются под влиянием множества факторов:

сезонности;

рекламных кампаний;

участия в акциях;

изменения цен;

активности конкурентов;

изменения спроса;

скорости доставки в разные регионы.

Если не учитывать эти параметры, можно легко ошибиться как в большую, так и в меньшую сторону.

Что необходимо учитывать при расчете поставок

1. Средние продажи

Базовый показатель — сколько единиц товара продается ежедневно.

Но лучше считать не по последней неделе, а анализировать более длинный период, чтобы исключить случайные всплески.

Например:

последние 30 дней;

последние 90 дней;

аналогичный период прошлого года.

Так прогноз становится значительно точнее.

2. Сезонность

Практически любой товар имеет сезонные колебания.

Например:

кондиционеры лучше продаются летом;

елочные украшения — зимой;

школьные товары — в августе;

садовый инвентарь — весной.

Если ориентироваться только на прошлый месяц, можно полностью промахнуться с объемом поставки.

Именно поэтому профессиональные системы анализируют продажи минимум за два года и строят прогноз с учетом сезонности.

3. Время доставки поставки

Пока товар находится в пути, продажи продолжаются.

Допустим:

продается 30 товаров в день;

поставка едет 8 дней.

За это время будет продано примерно 240 единиц.

Если этот запас не учесть заранее, товар закончится еще до приемки новой поставки.

4. Страховой запас

Любой прогноз имеет погрешность.

Поэтому необходимо оставлять дополнительный резерв.

Он помогает пережить:

резкий рост спроса;

задержку поставки;

более медленную приемку;

всплеск продаж после рекламы.

Размер страхового запаса зависит от категории товара и стабильности продаж.

5. Остатки на всех складах

Перед созданием новой поставки важно учитывать:

товар на складах маркетплейса;

товар в пути;

товар, ожидающий приемки;

остатки на собственном складе.

Без полной картины легко отправить лишний объем.

6. Продажи по регионам

Особенно важно учитывать региональные продажи.

Например, если большая часть покупателей находится на Урале, а весь товар лежит в Москве, маркетплейс будет доставлять его дольше.

Это может привести к:

снижению локальности;

уменьшению количества заказов;

росту логистических расходов.

Поэтому поставки лучше распределять между несколькими складами.

Особенности расчета поставок на Wildberries

Wildberries активно использует распределение заказов между складами.

Для продавца важно понимать:

где находится основной спрос;

какие склады работают быстрее;

сколько товара необходимо разместить в каждом регионе.

При неправильном распределении даже достаточный общий остаток не всегда обеспечивает хорошие продажи.

Особенности расчета поставок на Ozon

На Ozon большое значение имеют:

кластеры;

локальность;

стоимость логистики;

скорость доставки.

Если товар размещен в правильных кластерах, покупатель получает его быстрее, а продавец может снизить расходы на логистику.

Поэтому расчет поставок должен учитывать не только общий объем товара, но и его распределение между складами.

Как рассчитать поставку вручную

Самый простой вариант выглядит следующим образом:

Необходимый запас = Средние продажи × Количество дней + Страховой запас − Текущие остатки.

Но это очень упрощенная формула.

Она не учитывает:

сезонность;

акции;

рост продаж;

изменение спроса;

разные склады;

локальность;

сроки поставки;

остатки в пути.

Из-за этого ручной расчет быстро становится неудобным, особенно если товаров несколько десятков или сотен.

Почему Excel перестает справляться

На старте многие используют таблицы.

Но по мере роста бизнеса появляются новые сложности:

сотни SKU;

несколько кабинетов;

разные склады;

ежедневные изменения продаж;

постоянные корректировки.

Каждый новый расчет приходится выполнять заново.

Даже небольшая ошибка в формуле может привести к неправильной поставке.

Кроме того, на подготовку данных уходит несколько часов каждую неделю.

Автоматический расчет поставок

Современные сервисы рассчитывают поставки автоматически.

Они анализируют:

историю продаж;

текущие остатки;

сезонность;

скорость реализации;

сроки доставки;

товары в пути;

особенности каждого маркетплейса.

В результате продавец получает готовую рекомендацию по каждому товару и каждому складу.

Это позволяет значительно сократить время подготовки поставок и уменьшить вероятность ошибок.

Как помогает «Мастер Поставки»

«Мастер Поставки» автоматически рассчитывает поставки для Wildberries и Ozon.

Сервис помогает:

определить необходимый объем поставки;

учитывать продажи по каждому товару;

анализировать сезонность;

распределять товар между складами;

контролировать остатки;

рассчитывать поставки сразу для большого количества SKU;

экономить время на подготовке поставок.

Для Ozon сервис также учитывает кластеры и помогает поддерживать высокую локальность, а для Wildberries — позволяет анализировать распределение спроса и планировать поставки по складам.

В результате продавец тратит на планирование не несколько часов, а несколько минут.

Правильный расчет поставок — это не просто определение количества товара. Это комплексный анализ продаж, остатков, сезонности, логистики и сроков доставки.

Ошибки в расчетах обходятся дорого: дефицит приводит к потере продаж и снижению позиций карточек, а излишки — к дополнительным расходам на хранение и замороженным средствам.

Автоматизация этого процесса позволяет принимать решения на основе данных, быстрее реагировать на изменения спроса и поддерживать стабильные продажи как на Wildberries, так и на Ozon.

Если вы хотите отказаться от сложных таблиц и рассчитывать поставки автоматически, попробуйте «Мастер Поставки». Сервис анализирует данные по вашим товарам, помогает планировать поставки для Wildberries и Ozon и значительно сокращает время на ежедневную работу с остатками.