Программа для расчёта поставок на Wildberries: как автоматизировать планирование

Программа для расчёта поставок на Wildberries помогает определить, сколько товара нужно пополнить с учётом продаж, текущих остатков и товара в пути. При большом ассортименте она заменяет часть ручных расчётов в Excel и позволяет быстрее находить товары, которым требуется пополнение.

Главное

При расчёте поставки недостаточно посмотреть только на текущий остаток. Важно учитывать скорость продаж, период до следующего пополнения, товар в пути и распределение запасов по регионам.

Расчёт поставки — это не просто определение количества товара. Нужно понять, сколько товара понадобится и хватит ли текущего запаса до следующего пополнения.

Зачем нужна программа для расчёта поставок на Wildberries

При небольшом ассортименте селлер может рассчитать поставку вручную. Но когда в магазине десятки или сотни SKU, приходится регулярно сопоставлять продажи, остатки и данные по каждому товару.

Программа помогает собрать эти показатели в одном месте и быстрее определить:

какие товары требуют пополнения;

сколько товара необходимо добавить в запас;

насколько быстро продаётся каждый SKU;

где остаток уже приближается к критическому;

как распределяется спрос по регионам.

Это особенно важно для товаров с разной скоростью продаж. Остатка в 100 единиц может хватить одному товару на несколько недель, а другой продаст такой объём за пару дней.

Какие данные нужны для расчёта поставки

Простой подход «продажи за месяц минус остаток» может давать ошибочный результат. Для более точного расчёта нужно смотреть на несколько показателей.

Продажи и скорость реализации

Сначала необходимо понять, сколько товара продаётся за определённый период.

Например, если за 30 дней продали 600 единиц:

600 ÷ 30 = 20 единиц в день.

Если такая скорость продаж сохранится, за следующие 15 дней потребуется около:

20 × 15 = 300 единиц.

Это упрощённый расчёт. В реальной ситуации продажи могут расти или снижаться, поэтому одного среднего значения недостаточно.

Текущие остатки

Следующий показатель — количество товара, которое уже доступно для продажи.

Важно смотреть не только на общий остаток по магазину, но и на распределение товара. Например, 1 000 единиц на всех складах не обязательно означают, что запас достаточный. Если основной спрос приходится на один регион, а большая часть товара находится далеко от покупателей, общий остаток может создавать ложное ощущение безопасности.

Товар в пути

Если часть товара уже отправлена на Wildberries, её тоже нужно учитывать.

Иначе селлер может заказать или отправить дополнительную партию, не принимая во внимание пополнение, которое уже находится в доставке.

Период до следующей поставки

Чтобы определить потребность, нужно понимать, на какой срок рассчитывается запас.

Если товар продаётся со скоростью 20 единиц в день, а следующее пополнение ожидается через 15 дней, только на этот период потребуется:

20 × 15 = 300 единиц.

При этом дополнительно можно заложить запас на случай изменения продаж или задержки следующего пополнения.

Как рассчитать необходимый объём поставки

В упрощённом виде расчёт можно представить формулой:

Необходимая поставка = прогноз продаж до следующего пополнения + запас − текущий остаток − товар в пути.

Например:

продажи — 20 единиц в день;

до следующего пополнения — 15 дней;

запас — ещё 5 дней;

текущий остаток — 100 единиц;

товара в пути нет.

Тогда потребность составит:

20 × (15 + 5) = 400 единиц.

После учёта текущего остатка:

400 − 100 = 300 единиц.

Значит, ориентировочно нужно запланировать поставку на 300 единиц.

Это только базовая модель. На практике расчёт может зависеть от динамики продаж, сезонности, географии спроса и других факторов.

Почему важно считать поставку отдельно по SKU

Средние показатели магазина могут скрывать проблемы отдельных товаров.

Представим, что в магазине 100 SKU. В среднем остатка хватает на месяц, но у нескольких быстро продающихся товаров запас заканчивается через 3–5 дней.

Если ориентироваться только на общую картину, эти товары легко пропустить.

Поэтому при планировании важно смотреть на каждый SKU отдельно:

текущий остаток;

скорость продаж;

период, на который хватит запаса;

товар в пути;

необходимый объём пополнения.

Так проще определить приоритеты перед следующей поставкой.

Как учитывать спрос по регионам

Для Wildberries важен не только общий объём продаж, но и география спроса.

Один и тот же товар может продаваться с разной скоростью в разных регионах. Поэтому при анализе поставки полезно учитывать:

где находятся основные покупатели;

в каких регионах продажи растут;

где уже накопился избыточный остаток;

где запас заканчивается быстрее.

Большой общий остаток не всегда означает, что товар находится там, где он нужен.

Поэтому при планировании поставок стоит анализировать не только количество товара, но и его распределение относительно спроса.

Почему Excel не всегда удобен

Excel подходит для небольшого количества товаров и разовых расчётов. Но при большом ассортименте приходится постоянно:

выгружать данные из кабинета;

обновлять остатки;

собирать продажи;

рассчитывать скорость реализации;

учитывать товар в пути;

проверять сотни SKU;

обновлять формулы и таблицы.

Есть и другая проблема: данные быстро устаревают. Если продажи изменились сегодня, вчерашний расчёт уже может не отражать текущую ситуацию.

Автоматизация позволяет сократить количество ручных операций и быстрее получить актуальную картину по товарам.

Что должна уметь программа для расчёта поставок

При выборе сервиса стоит смотреть не только на наличие самой функции расчёта. Важно, какие данные используются для него.

Полезны следующие возможности:

Анализ продаж

Сервис должен показывать продажи по товарам и помогать оценивать скорость реализации.

Работа с остатками

Важно видеть текущий запас и понимать, какие товары приближаются к дефициту.

Учёт товара в пути

Поставка, которая уже отправлена, должна учитываться при расчёте дальнейшей потребности.

Расчёт потребности

Система должна помогать определить, какие товары нужно пополнить и в каком объёме.

Анализ географии продаж

Для Wildberries полезно понимать, как распределяются продажи по регионам. Это помогает не смотреть на остаток только как на одну общую цифру.

Работа с большим ассортиментом

Чем больше SKU, тем выше ценность автоматизации: вручную проверять каждый товар перед каждой поставкой становится сложно.

Как автоматизировать расчёт поставок на Wildberries

В Мастере поставки можно анализировать продажи и остатки Wildberries, рассчитывать потребность в пополнении и учитывать географию продаж.

Сервис помогает работать с большим количеством товаров без постоянного переноса данных в Excel. В результате селлер может быстрее определить, какие позиции требуют внимания перед следующей поставкой.

Отдельно можно анализировать географию продаж и спроса, чтобы учитывать региональные различия, а не ориентироваться только на общий остаток по магазину.

Это особенно актуально для магазинов с большим ассортиментом и регулярными поставками.

Пример расчёта поставки

Допустим, товар продаётся со скоростью 15 единиц в день.

Следующее пополнение планируется через 20 дней. Селлер хочет иметь запас ещё на 10 дней.

Общая потребность:

15 × (20 + 10) = 450 единиц.

Сейчас на складах находится 180 единиц, ещё 70 единиц находятся в пути.

Получаем:

450 − 180 − 70 = 200 единиц.

Ориентировочная дополнительная потребность — 200 единиц.

Но перед отправкой партии стоит проверить географию продаж. Если большая часть текущего остатка находится в регионах с низким спросом, а быстро продающийся товар нужен в других регионах, одного расчёта общего количества недостаточно.

Какие ошибки помогает избежать автоматизация

Дефицит товара

Если не учитывать скорость продаж, текущего остатка может не хватить до следующего пополнения.

Избыточные запасы

Слишком большая поставка приводит к замороженным в товаре деньгам и может увеличить расходы на хранение.

Игнорирование товара в пути

Если не учитывать уже отправленную партию, легко запланировать больше товара, чем действительно требуется.

Ориентация только на общий остаток

1 000 единиц на всех складах не обязательно означают, что запас распределён правильно.

Ошибки в ручных таблицах

Чем больше строк и формул, тем выше вероятность использовать устаревшие данные или допустить ошибку при расчёте.

Кому пригодится программа для расчёта поставок

Автоматизация особенно полезна:

селлерам с большим количеством SKU;

магазинам с регулярными поставками;

брендам с продажами в разных регионах;

специалистам, которые отвечают за запасы и поставки;

компаниям, где с ассортиментом работают несколько сотрудников.

При небольшом количестве товаров ручной расчёт может оставаться удобным. Но по мере роста ассортимента автоматизация помогает сократить объём рутинной работы и быстрее находить позиции, требующие пополнения.

Частые вопросы

Как рассчитать поставку на Wildberries?

В базовом варианте нужно определить скорость продаж, период до следующего пополнения, текущий остаток и товар в пути. Затем из прогнозируемой потребности вычитаются уже доступные и ожидаемые запасы.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да. Если поставка уже отправлена и должна пополнить запас, её стоит учитывать при определении дополнительной потребности.

Достаточно ли знать общий остаток товара?

Нет. Важно учитывать скорость продаж и распределение товара. Большой общий остаток может не решить проблему, если товар находится не там, где формируется основной спрос.

Можно ли рассчитывать поставки в Excel?

Да, особенно при небольшом ассортименте. Но при большом количестве SKU ручной сбор и обновление данных становятся трудоёмкими.

Зачем учитывать географию продаж?

Чтобы понимать, где формируется спрос и насколько текущего запаса хватает с учётом его расположения.

Когда стоит переходить на автоматизацию?

Когда ручной расчёт начинает занимать много времени, ассортимент растёт или поставки выполняются регулярно. В этом случае автоматизация сокращает количество повторяющихся операций.

Итог

Программа для расчёта поставок на Wildberries нужна не только для того, чтобы получить одно число — сколько единиц товара отправить.

Полезный расчёт должен учитывать:

продажи и скорость реализации;

текущие остатки;