Программа для расчёта поставок на Wildberries: как автоматизировать планирование

Планирование поставок на Wildberries — одна из самых важных задач для селлера. Нужно постоянно следить за остатками, анализировать продажи, учитывать спрос в разных регионах и вовремя отправлять товар на склады.

При небольшом ассортименте часть этих задач можно выполнять вручную. Но когда в магазине десятки или сотни SKU, расчёт поставок в Excel становится сложным и занимает много времени.

В такой ситуации помогает специальная программа для расчёта поставок на Wildberries. Она позволяет автоматизировать анализ продаж и остатков и определить, сколько товара необходимо отправить на склады.

Зачем нужна программа для расчёта поставок на Wildberries

Главная задача программы — помочь селлеру понять:

- сколько товара осталось на складах;

- как быстро продаётся каждый товар;

- когда закончится текущий запас;

- сколько единиц нужно заказать или отправить;

- на какие склады лучше распределить поставку;

- какие товары требуют пополнения в первую очередь.

Без автоматизации селлеру приходится самостоятельно собирать данные из личного кабинета Wildberries, переносить их в таблицы и рассчитывать потребность по каждому товару.

При большом ассортименте это может занимать несколько часов перед каждой поставкой.

Программа для расчёта поставок позволяет собрать основные данные в одном месте и использовать их для автоматического планирования.

Какие данные учитываются при расчёте поставки

Простой расчёт «продажи за месяц минус текущий остаток» не всегда даёт правильный результат.

Чтобы определить оптимальный объём поставки, необходимо учитывать несколько показателей.

Продажи товара

Программа анализирует, сколько единиц товара было продано за выбранный период.

Можно учитывать:

продажи за последние дни;

продажи за несколько недель;

продажи за месяц;

динамику продаж за более длительный период.

Это помогает определить среднюю скорость реализации товара.

Остатки на складах

Важно знать не только общий остаток, но и то, где именно находится товар.

Например, на всех складах Wildberries может оставаться 1 000 единиц товара. Но если 800 единиц находятся в регионе с низким спросом, а в регионе с активными продажами осталось только 50 единиц, общий остаток не отражает реальную ситуацию.

Поэтому при расчёте важно учитывать распределение товара по складам и регионам.

Товар в пути

Если новая поставка уже создана или находится в процессе доставки, её также необходимо учитывать.

В противном случае можно отправить слишком много товара и создать избыточный запас.

Скорость продаж

Один и тот же остаток может быть достаточным для одного товара и критически низким для другого.

Например:

товар А продаётся по 5 единиц в день;

товар Б продаётся по 50 единиц в день.

Остатка в 100 единиц товару А хватит на 20 дней, а товар Б распродаст его всего за 2 дня.

Поэтому программа рассчитывает не только количество товара, но и примерный срок, на который хватит текущего запаса.

Как программа рассчитывает необходимый объём поставки

В основе расчёта обычно лежит прогноз будущей потребности.

Упрощённо его можно представить так:

Потребность в товаре = прогноз продаж до следующей поставки + страховой запас − текущий остаток − товар в пути.

Например:

средние продажи — 20 единиц в день;

до следующего пополнения — 15 дней;

необходимый страховой запас — 5 дней;

текущий остаток — 100 единиц;

товара в пути нет.

Прогнозируемая потребность:

20 × 20 = 400 единиц.

После вычета текущего остатка необходимо отправить:

400 − 100 = 300 единиц.

На практике расчёт может быть сложнее и учитывать сезонность, тренд продаж и другие показатели.

Почему важно распределять поставку по складам

Недостаточно определить только общий объём товара.

Например, программе нужно рассчитать поставку на 1 000 единиц. Следующий вопрос — куда отправить эти товары?

Если весь объём направить на один склад, покупатели из других регионов могут получать заказы дольше.

Если равномерно распределить товар по всем складам, часть запасов может оказаться невостребованной.

Поэтому оптимальное распределение зависит от:

- географии заказов;

- спроса в разных регионах;

- текущих остатков;

- скорости продаж;

- времени доставки;

- доступности складов;

- особенностей конкретного товара.

Правильная программа должна помогать учитывать эти факторы при планировании.

Почему Excel не всегда подходит для расчёта поставок

Excel остаётся полезным инструментом для анализа данных, но при большом ассортименте у ручного планирования появляются ограничения.

Селлеру приходится:

- выгружать данные из кабинета Wildberries;

- обновлять остатки;

- собирать продажи;

- рассчитывать среднюю скорость реализации;

- учитывать товар в пути;

- определять потребность по каждому SKU;

- распределять товары по складам;

- проверять получившийся результат.

При нескольких товарах это может быть вполне удобно.

Но если в магазине сотни или тысячи SKU, ручной расчёт становится трудоёмким. Кроме того, данные быстро устаревают — особенно если продажи меняются каждый день.

Программа автоматизирует большую часть этих действий и позволяет быстрее получить актуальный расчёт.

Что должна уметь хорошая программа для расчёта поставок

При выборе сервиса стоит обратить внимание на несколько функций.

Расчёт поставки по товарам

Система должна показывать, какие товары требуют пополнения и в каком количестве.

Анализ продаж

Важно учитывать не только общий объём продаж, но и скорость реализации товара.

Работа с остатками

Программа должна учитывать остатки на складах и помогать выявлять риск дефицита.

Учет регионального спроса

Для Wildberries важно понимать, где находятся покупатели и как распределяется спрос между регионами.

Учет сезонности

Продажи многих товаров зависят от времени года, праздников и других факторов. Расчёт только на основе последних нескольких дней может быть неточным.

Работа с большим ассортиментом

Сервис должен подходить не только для небольшого магазина, но и для селлеров с большим количеством SKU.

Как автоматизировать расчёт поставок на Wildberries

Сервис Мастер Поставки помогает селлерам автоматизировать планирование поставок.

Система анализирует данные по товарам, продажам и остаткам и помогает определить:

какие товары пора пополнить;

сколько единиц товара необходимо отправить;

как распределить товар по направлениям;

где может возникнуть дефицит;

какие остатки требуют внимания.

Вместо постоянного ручного анализа таблиц селлер получает более удобный инструмент для планирования поставок.

Это особенно полезно для магазинов с большим ассортиментом, где невозможно эффективно контролировать каждый товар вручную.

Пример расчёта

Допустим, товар продаётся со скоростью 15 единиц в день.

Селлер планирует следующую поставку через 20 дней и хочет иметь запас ещё на 10 дней.

Тогда необходимый запас составляет:

15 × 30 = 450 единиц.

На складах уже находится 180 единиц товара, а ещё 70 единиц находятся в пути.

Расчёт потребности:

450 − 180 − 70 = 200 единиц.

Значит, ориентировочно необходимо запланировать ещё 200 единиц товара.

При этом важно дополнительно проверить, как текущие остатки распределены по регионам. Если весь товар находится далеко от основных покупателей, может потребоваться не только пополнение, но и изменение распределения поставки.

Какие ошибки помогает избежать автоматизация

Программа для расчёта поставок помогает снизить риск распространённых ошибок.

Товар заканчивается неожиданно

Если не контролировать скорость продаж, остаток может закончиться раньше, чем будет подготовлена новая поставка.

Слишком большие остатки

Избыточная поставка замораживает деньги в товаре и увеличивает расходы на хранение.

Неправильное распределение по складам

Товар может находиться в регионе с низким спросом, пока на другом складе возникает дефицит.

Ручные ошибки в таблицах

При большом количестве формул и строк легко случайно удалить данные или использовать устаревшие значения.

Отсутствие единой системы планирования

Когда продажи, остатки и поставки находятся в разных таблицах, сложнее получить актуальную картину по магазину.

Кому нужна программа для расчёта поставок

Автоматизация особенно полезна:

- селлерам с большим ассортиментом;

- магазинам с регулярными поставками;

- брендам, работающим с несколькими регионами;

- продавцам, которые хотят сократить ручную работу;

- компаниям, где планированием занимается несколько сотрудников.

Даже при небольшом количестве товаров программа может быть полезна, если селлер хочет принимать решения на основе данных, а не приблизительных оценок.

Программа для расчёта поставок на Wildberries помогает автоматизировать одну из самых трудоёмких задач селлера.

Вместо ручного анализа таблиц можно учитывать продажи, остатки, скорость реализации, товар в пути и региональный спрос, чтобы определить оптимальный объём следующей поставки.

Главная цель расчёта — найти баланс:

не допустить дефицита, но и не заморозить лишние деньги в избыточных остатках.

Чем больше ассортимент магазина, тем сложнее планировать поставки вручную. Поэтому автоматизация помогает экономить время, снижать количество ошибок и принимать более точные решения по пополнению складов.

Мастер Поставки — программа для автоматического расчёта поставок на Wildberries. Планируйте пополнение товаров на основе данных о продажах и остатках, а не вручную в Excel.