Поставки Wildberries по регионам: как правильно распределять товар между складами

Краткий ответ: распределение товара по складам Wildberries нужно планировать с учетом того, где и с какой скоростью продается товар. Универсальной схемы «отправить одинаковое количество на каждый склад» нет. При расчете важно учитывать продажи по регионам, текущие остатки, товары в пути, сезонность, прогноз спроса и сроки поставки.

Почему важно распределять товар по регионам

Для продавца важно не только общее количество товара на Wildberries, но и его расположение.

Представим, что у продавца есть 1 000 единиц товара. Формально запаса достаточно, но 800 единиц находятся в регионе с небольшим спросом, а в регионе, где продажи наиболее высокие, остаток уже заканчивается.

В такой ситуации общий остаток выглядит нормально, но фактическое распределение запасов не соответствует спросу.

Поэтому при планировании поставок нужно отвечать на два разных вопроса:

Сколько товара нужно иметь в запасе?

Где этот товар должен находиться?

Второй вопрос особенно важен для товаров с заметной разницей в региональном спросе.

Как понять, куда поставлять товар

Начинать стоит не с выбора конкретного склада, а с анализа географии продаж.

Посмотрите:

из каких регионов приходит больше заказов;

где товар продается быстрее;

где остатки заканчиваются чаще;

где товар долго остается без движения;

как меняется спрос по регионам;

есть ли сезонные различия.

Например, если основная часть продаж приходится на Центральную Россию, а в Сибири продажи значительно ниже, одинаковое количество товара для обоих направлений может привести к дисбалансу запасов.

Но это не означает, что весь товар нужно отправлять только в регион с максимальными продажами. Необходимо учитывать и текущие остатки, и сроки пополнения, и прогноз спроса.

Почему нельзя распределять товар поровну

Равномерное распределение кажется простым:

1 000 единиц ÷ 5 складов = 200 единиц на каждый склад.

Но спрос на этих складах может существенно отличаться.

Например:

склад 1 — 40 продаж в день;

склад 2 — 25;

склад 3 — 15;

склад 4 — 8;

склад 5 — 2.

При одинаковом запасе в 200 единиц товар на первом складе закончится примерно через 5 дней, а на пятом его хватит примерно на 100 дней.

Получается парадокс: общий запас большой, но в наиболее востребованном направлении возникает дефицит, а в другом формируется излишек.

Поэтому распределять товар нужно не по принципу «поровну», а с учетом фактической скорости продаж.

Какие данные учитывать при региональном планировании

Для расчета поставок недостаточно посмотреть только на продажи.

Продажи по регионам

Показывают, где товар действительно пользуется спросом.

Текущие остатки

Важно знать, сколько товара уже находится на каждом направлении.

История продаж

Помогает увидеть устойчивые закономерности, а не делать выводы по нескольким последним дням.

Сезонность

Региональный спрос может меняться в зависимости от времени года.

Прогноз спроса

Позволяет оценить будущую потребность, а не только повторить предыдущие продажи.

Товар в пути

Уже отправленный товар нужно учитывать при определении следующей поставки.

Срок пополнения

Если поставка в определенный регион занимает больше времени, запас должен учитывать этот период.

Как рассчитать потребность в поставке

Базовый принцип можно представить формулой:

Потребность = прогноз продаж на период + страховой запас − текущий остаток − товар в пути

Например, прогноз продаж в регионе на следующий расчетный период составляет 500 единиц.

Необходимый страховой запас — 50 единиц.

На складах в этом направлении уже находится 300 единиц, еще 100 находятся в пути.

Получаем:

500 + 50 − 300 − 100 = 150 единиц.

Ориентировочная дополнительная потребность — 150 единиц.

При этом для разных регионов результат будет отличаться, поскольку отличаются продажи, остатки и прогноз спроса.

Почему нельзя использовать только текущие продажи

Допустим, в одном регионе товар сейчас продается по 20 единиц в день.

Это не означает, что следующие несколько недель продажи обязательно останутся на таком уровне.

Спрос может измениться из-за:

сезонности;

изменения цены;

рекламного продвижения;

изменения ассортимента;

роста или снижения интереса к категории.

Поэтому при планировании поставки лучше учитывать историю и динамику продаж вместе с прогнозом.

Сезонность в региональных поставках

Сезонность может влиять не только на общий объем продаж, но и на их распределение.

Например, один товар может иметь высокий спрос в большинстве регионов в определенный период, а другой — показывать более заметную разницу между регионами.

Если перед сезоном просто повторить прошлое распределение запасов, оно может оказаться неактуальным.

Поэтому перед крупной сезонной поставкой стоит пересмотреть:

продажи за аналогичные периоды;

текущую динамику;

остатки;

прогноз;

распределение спроса.

Что происходит, если неправильно распределить товар

В одном регионе возникает дефицит

Товар заканчивается там, где его покупают чаще всего, хотя на других складах запас остается.

На другом складе образуется излишек

Если скорость продаж ниже ожидаемой, товар может долго находиться без движения.

Усложняется управление запасами

Продавцу приходится постоянно перераспределять остатки и корректировать следующие поставки.

Увеличивается риск перезатаривания

Если не учитывать реальный региональный спрос, можно продолжать отправлять товар туда, где его и так достаточно.

Именно поэтому важно смотреть не только на общий остаток SKU, но и на его распределение.

Почему Excel становится неудобным

На небольшом количестве товаров региональные расчеты можно вести в таблице.

Но при большом ассортименте приходится одновременно контролировать:

продажи по регионам;

остатки;

историю продаж;

сезонность;

прогноз спроса;

товары в пути;

сроки поставок.

Кроме того, данные постоянно меняются.

Если продажи одного SKU выросли, а другого снизились, таблицу нужно пересчитать. Если часть товара уже отправлена на склад, меняется и потребность в следующей поставке.

В результате ручное планирование становится регулярной операционной задачей, которая занимает много времени.

Как автоматизировать поставки по регионам

Автоматизация позволяет объединить данные о продажах и запасах и использовать их при планировании.

Вместо того чтобы отдельно анализировать каждый SKU и каждый склад, продавец может получить расчет потребности на основе нескольких факторов.

При этом автоматизация особенно полезна не для разовой поставки, а для регулярного планирования: после изменения продаж или остатков расчет можно обновлять.

Как помогает «Мастер Поставки»

«Мастер Поставки» помогает планировать поставки на Wildberries с учетом данных о продажах и запасах.

При расчете учитываются:

текущие продажи;

история продаж;

сезонность;

прогноз спроса;

текущие остатки;

товары в пути.

Для Wildberries сервис также позволяет анализировать региональные данные и распределение товара.

Это помогает увидеть, где запас соответствует спросу, а где требуется корректировка.

Например, если один регион показывает более высокую скорость продаж, чем другой, одинаковое распределение товара между ними не будет оптимальным. При планировании можно учитывать эту разницу вместо того, чтобы каждый раз распределять поставку вручную.

Таким образом, задача сервиса — не просто определить общий объем поставки, а помочь принимать решение с учетом того, сколько товара нужно и где он потребуется.

Как планировать поставки по регионам

Рабочий алгоритм можно свести к нескольким шагам.

1. Проанализировать географию продаж.
Определить, где и с какой скоростью продается каждый товар.

2. Проверить текущие остатки.
Посмотреть, сколько товара уже находится на складах и как распределен запас.

3. Учесть товар в пути.
Не включать уже отправленные единицы в потребность повторно.

4. Оценить будущий спрос.
Учитывать историю, динамику, сезонность и прогноз.

5. Рассчитать потребность.
Определить необходимый объем пополнения с учетом текущего запаса.

6. Проверить распределение.
Сопоставить будущий объем товара с региональным спросом.

7. Пересматривать расчет.
После изменения продаж или остатков обновлять план.

Главное

Региональные поставки Wildberries — это не задача равномерно распределить товар между складами.

Правильное распределение начинается с анализа того, где находится спрос и сколько товара уже доступно в каждом направлении.

При планировании нужно учитывать продажи, историю, сезонность, прогноз спроса, текущие остатки, товар в пути и сроки пополнения.

Так продавец может избежать ситуации, когда в одном регионе товар заканчивается, а в другом тот же SKU месяцами остается на складе.

FAQ

Как распределить товар по складам Wildberries?

Ориентируйтесь на географию продаж, текущие остатки, прогноз спроса, сезонность и сроки пополнения. Одинаковое количество товара на каждом складе не обязательно соответствует реальному спросу.

Нужно ли отправлять товар на все склады Wildberries?

Нет. Универсальной необходимости распределять каждый товар по всем складам нет. Решение зависит от продаж, остатков, логистики и особенностей конкретного товара.

Как понять, на какой склад Wildberries отправлять больше товара?

Сравните скорость продаж и текущие остатки по направлениям. Больше товара потребуется там, где выше прогнозируемый спрос и недостаточно существующего запаса.

Почему нельзя распределять поставку поровну?

Потому что спрос по регионам отличается. При одинаковом количестве товара на складах в регионе с высокими продажами запас закончится значительно быстрее.

Нужно ли учитывать сезонность при распределении поставок?

Да. Сезонное изменение спроса может повлиять как на общий объем поставки, так и на необходимое распределение товара.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да. Если товар уже отправлен, его следует учитывать при расчете следующего пополнения, чтобы не создать избыточный запас.

Можно ли автоматизировать распределение поставок Wildberries?

Да. Сервисы планирования могут объединять данные о продажах, остатках, сезонности, прогнозе и товаре в пути, чтобы упростить расчет потребности и распределение запасов.