Почему продавцы перезатаривают склады на Wildberries и как этого избежать

Перезатаривание склада — одна из самых распространенных проблем среди продавцов Wildberries. Желание не допустить отсутствия товара кажется логичным, но на практике слишком большие поставки приводят к замороженным деньгам, росту расходов на хранение и снижению прибыльности бизнеса.

Разберем, почему возникают излишние запасы, какие последствия они несут и как планировать поставки так, чтобы товар работал на прибыль, а не лежал на складе.

Что такое перезатаривание

Перезатаривание — это ситуация, когда на складе Wildberries находится значительно больше товара, чем требуется для текущего спроса.

Например, продавец продает 20 единиц товара в день, но отправляет на склад запас сразу на полгода. В результате большая часть продукции долго остается без движения.

На первый взгляд кажется, что это безопасно: товар точно не закончится. Однако именно такая стратегия часто становится причиной лишних расходов.

Почему продавцы отправляют слишком много товара

Страх потерять продажи

Главная причина — боязнь уйти в out of stock.

Если карточка временно остается без товара, продажи снижаются, а позиции в поиске могут ухудшиться. Поэтому многие предпочитают отправить продукции с большим запасом.

Но между отсутствием товара и многомесячным запасом есть золотая середина.

Планирование "на глаз"

Некоторые продавцы принимают решение по интуиции:

«В прошлом месяце продавалось хорошо».

«Наверное, спрос вырастет».

«Лучше перестраховаться».

Без анализа статистики такие решения редко оказываются точными.

Не учитывается сезонность

Продажи редко бывают одинаковыми круглый год.

Например:

зимой лучше продается теплая одежда;

летом — товары для отдыха;

перед праздниками спрос может вырасти в несколько раз.

Если ориентироваться только на прошлый месяц, легко отправить слишком большой объем.

Игнорирование динамики продаж

Спрос может постепенно снижаться.

Например:

усилилась конкуренция;

появились новые модели;

изменились цены;

снизилась эффективность рекламы.

Если поставлять товар по старым объемам, остатки начинают быстро расти.

Желание сэкономить на логистике

Некоторые продавцы считают, что выгоднее отправить одну большую поставку вместо нескольких небольших.

Однако экономия на перевозке может оказаться значительно меньше расходов на длительное хранение товара.

Чем опасно перезатаривание

Замораживаются деньги

Каждая единица товара уже оплачена поставщику.

Пока продукция лежит на складе, деньги не работают:

нельзя закупить новые товары;

нельзя увеличить рекламный бюджет;

нельзя быстро расширить ассортимент.

Фактически капитал перестает приносить доход.

Увеличиваются расходы

Большие остатки означают дополнительные затраты:

хранение;

логистика;

возможные перемещения между складами.

Чем дольше товар остается без движения, тем ниже его реальная прибыльность.

Сложнее управлять ассортиментом

Когда склад заполнен старыми остатками:

сложнее запускать новые товары;

приходится проводить распродажи;

появляются дополнительные скидки.

В результате прибыль снижается.

Риск устаревания товара

Для некоторых категорий это особенно критично:

электроника;

одежда;

сезонные товары;

аксессуары.

Через несколько месяцев спрос может существенно измениться.

Как определить оптимальный объем поставки

Основой любого расчета должны быть реальные продажи.

Важно учитывать:

среднесуточные продажи;

сезонные изменения;

скорость доставки на склад;

резерв на случай роста спроса.

Например, если товар продается по 15 единиц в день, а следующая поставка прибудет через 20 дней, логично отправить запас примерно на этот период с небольшим страховым резервом, а не на несколько месяцев вперед.

Почему Excel часто не помогает

Многие продавцы продолжают вести расчеты вручную.

Но при большом ассортименте становится сложно учитывать одновременно:

сотни товаров;

несколько складов;

ежедневные продажи;

сезонность;

изменения спроса.

Из-за этого появляются ошибки, которые приводят либо к дефициту товара, либо к перезатариванию.

Как автоматизировать расчет поставок

Современные сервисы позволяют рассчитывать поставки на основе данных о продажах.

При расчете могут учитываться:

история продаж;

текущие остатки;

скорость реализации;

прогноз спроса;

упаковочная кратность;

распределение товаров по складам Wildberries.

Вместо приблизительных расчетов продавец получает конкретную рекомендацию по количеству товара для каждой следующей поставки.

Как избежать перезатаривания

Несколько простых правил помогают значительно сократить излишние остатки:

регулярно анализируйте продажи каждого товара;

учитывайте сезонность и изменение спроса;

не планируйте поставки только по интуиции;

пересчитывайте объемы перед каждой новой отгрузкой;

контролируйте скорость продаж и текущие остатки;

используйте автоматический расчет поставок вместо ручных таблиц.

Перезатаривание — это не запас прочности, а лишние расходы и замороженные средства. Чем точнее рассчитан объем поставки, тем эффективнее работает капитал и тем легче управлять ассортиментом.

Автоматический расчет поставок для Wildberries помогает поддерживать оптимальный уровень остатков, своевременно пополнять склады и избегать как дефицита товара, так и избыточных запасов. Благодаря этому продавцы снижают расходы, ускоряют оборачиваемость товаров и принимают решения на основе данных, а не предположений.