Автоматический расчет поставок для Wildberries: как избежать дефицита и лишних остатков

Краткий ответ: автоматический расчет поставок Wildberries определяет, сколько товара потребуется на следующий период, на основе продаж, текущих остатков, истории спроса, сезонности, прогноза и товара в пути. Это позволяет не рассчитывать каждую поставку вручную и быстрее корректировать план, если меняется спрос.

Что такое автоматический расчет поставок

Автоматический расчет поставок — это планирование пополнения запасов на основе данных о продажах и текущем состоянии товара.

Вместо того чтобы для каждого SKU вручную считать средние продажи, остатки и необходимый объем следующей поставки, продавец использует систему, которая выполняет эти расчеты автоматически.

Упрощенно потребность можно представить так:

Объем поставки = прогноз продаж на период + страховой запас − текущий остаток − товар в пути

На практике расчет может быть сложнее, поскольку спрос меняется со временем. Поэтому важно учитывать не только средние продажи, но и историю, сезонность и прогноз.

Зачем заранее рассчитывать поставки

Основная задача планирования — обеспечить достаточный запас товара до следующего пополнения.

Если запас заканчивается слишком быстро, продавец сталкивается с дефицитом. Если товара значительно больше необходимого, деньги надолго остаются в запасах.

Обе ситуации влияют на эффективность бизнеса.

Если товара недостаточно

При дефиците:

товар перестает продаваться;

приходится организовывать внеплановую поставку;

часть потенциальных продаж теряется;

сложнее поддерживать стабильный ассортимент.

Если товара слишком много

При избыточном запасе:

замораживаются оборотные средства;

снижается скорость оборачиваемости;

могут увеличиваться расходы на хранение;

возрастает риск того, что товар придется продавать со скидкой.

Поэтому задача расчета поставки — не отправить на Wildberries как можно больше товара, а определить объем, соответствующий прогнозируемому спросу.

Почему ручной расчет поставок становится сложным

На небольшом количестве SKU поставки действительно можно рассчитывать в Excel.

Например, продавец может вручную определить:

средние продажи в день;

текущий остаток;

дни запаса;

объем следующей поставки.

Но с ростом ассортимента количество операций увеличивается.

Для сотен товаров нужно регулярно проверять продажи, остатки, товары в пути, динамику спроса и сезонность.

При этом данные постоянно меняются. Продажи, которые были актуальны неделю назад, могут уже не отражать текущую ситуацию.

В результате ручное планирование превращается в постоянное обновление таблиц.

Какие данные нужны для автоматического расчета

Чтобы расчет был полезным, системе недостаточно знать только текущий остаток.

При планировании поставок важны несколько групп данных.

История продаж

Показывает, как товар продавался раньше.

По истории можно определить среднюю скорость продаж, динамику спроса и повторяющиеся сезонные изменения.

Текущие продажи

История не всегда отражает ситуацию сегодня. Если спрос заметно вырос или снизился, это должно учитываться при дальнейшем планировании.

Остатки

Необходимо понимать, сколько товара уже доступно для продажи.

Товар в пути

Если часть продукции уже отправлена на Wildberries, ее нужно учитывать при расчете следующего пополнения.

Сезонность

Спрос на многие категории меняется в течение года. Поэтому продажи прошлого периода нельзя автоматически переносить на будущий.

Прогноз спроса

История продаж показывает прошлое, а прогноз позволяет оценить будущую потребность.

Вместе эти данные дают более полную картину для расчета поставки.

Как работает автоматический расчет

В общем виде процесс выглядит так:

1. Анализируются продажи.

Система определяет, сколько товара продавалось и как менялся спрос.

2. Оценивается будущая потребность.

В расчет включаются динамика продаж, сезонность и прогноз спроса.

3. Проверяются текущие остатки.

Из прогнозируемой потребности вычитается товар, который уже доступен на складах.

4. Учитывается товар в пути.

Уже отправленные единицы также уменьшают потребность в новой поставке.

5. Формируется рекомендация.

В результате определяется ориентировочный объем следующего пополнения.

Такой расчет можно повторять по мере изменения продаж и остатков.

Пример расчета

Предположим, прогноз продаж товара на расчетный период составляет 800 единиц.

Страховой запас — 100 единиц.

На складах Wildberries уже есть 450 единиц, еще 150 находятся в пути.

Расчет:

800 + 100 − 450 − 150 = 300 единиц

Ориентировочно потребуется еще 300 единиц товара.

Если продажи изменятся, расчет также должен измениться. Поэтому планирование поставок — это не разовая операция, а регулярный процесс.

Почему средних продаж недостаточно

Простая формула по средним продажам подходит для базовой оценки, но не всегда учитывает реальную динамику.

Допустим, товар продавался:

месяц 1 — 300 единиц;

месяц 2 — 400;

месяц 3 — 500.

Среднее значение — около 400 единиц.

Но продажи последовательно растут. Если ориентироваться только на среднее, будущий спрос может быть недооценен.

Обратная ситуация возникает при снижении спроса: использование старого среднего может привести к слишком большой поставке и перезатариванию.

Поэтому автоматизация особенно полезна тогда, когда расчет учитывает не только средние продажи, но и динамику, сезонность и прогноз спроса.

Как автоматизация помогает при сезонных продажах

Сезонность — одна из причин, по которой нельзя планировать поставки только по последнему месяцу.

Например, спрос на школьные товары может существенно измениться перед началом учебного года.

Если продавец использует продажи обычного месяца как единственную основу для расчета, он может недооценить будущий спрос.

Для сезонных товаров важно сопоставлять текущие продажи с историческими периодами и учитывать ожидаемое изменение спроса.

Автоматический расчет позволяет включать эти данные в планирование вместо того, чтобы каждый раз пересчитывать их вручную.

Почему важно учитывать распределение товара

Для Wildberries недостаточно знать только общий остаток по SKU.

Например, 1 000 единиц товара могут быть распределены между несколькими складами, но спрос в разных регионах будет отличаться.

Поэтому при планировании важно учитывать не только общий запас, но и его распределение.

Это помогает увидеть ситуацию, когда товара в целом достаточно, но на конкретном направлении запас подходит к концу.

Автоматизация поставок при большом ассортименте

Допустим, у продавца 500 SKU.

Если для каждого товара вручную проверить продажи, остатки, сезонность, прогноз и товар в пути, на один цикл планирования уйдет значительное количество времени.

При автоматизированном подходе данные обрабатываются сразу по ассортименту.

Это дает возможность:

рассчитывать потребность по большому количеству SKU;

быстрее находить товары, требующие пополнения;

регулярно обновлять план;

реагировать на изменения спроса;

не вести отдельные расчеты для каждого товара.

Особенно заметна разница в периоды сезонного роста продаж, когда показатели могут меняться значительно быстрее обычного.

Частые ошибки при расчете поставок

Ориентироваться только на остаток

Сам по себе остаток ничего не говорит о том, на сколько дней хватит товара.

500 единиц при продажах 5 штук в день и 500 единиц при продажах 50 штук в день — совершенно разные ситуации.

Использовать только средние продажи

Среднее значение скрывает рост и снижение спроса.

Не учитывать товар в пути

Это может привести к завышенному объему следующей поставки.

Игнорировать сезонность

Продажи будущего периода могут существенно отличаться от текущих.

Делать одинаковые поставки для разных SKU

У товаров разная скорость реализации, поэтому одинаковый объем поставки не может быть универсальным решением.

Рассчитывать поставку один раз

Спрос и остатки постоянно меняются. Поэтому расчет необходимо регулярно обновлять.

Как помогает «Мастер Поставки»

«Мастер Поставки» автоматизирует планирование поставок для Ozon и Wildberries.

При расчете учитываются:

текущие продажи;

история продаж;

сезонность;

прогноз спроса;

текущие остатки;

товары в пути.

Для Wildberries сервис также помогает учитывать распределение товара и спрос по регионам.

Вместо того чтобы вручную собирать эти данные в таблицу по каждому SKU, продавец получает расчет потребности в поставке на основе совокупности показателей.

Это особенно удобно при большом ассортименте, когда ручной расчет приходится постоянно обновлять.

При этом автоматический расчет не заменяет решение продавца: он дает основу для планирования, которую можно использовать при формировании следующей поставки.

Когда автоматизация особенно полезна

Автоматический расчет становится особенно актуальным, когда:

ассортимент насчитывает десятки или сотни SKU;

продажи меняются от месяца к месяцу;

есть сезонные товары;

поставки идут регулярно;

товары распределяются между несколькими складами;

необходимо одновременно контролировать дефицит и излишки.

Чем больше переменных приходится учитывать, тем сложнее поддерживать точность ручных расчетов.

Главное

Автоматический расчет поставок Wildberries нужен не просто для экономии времени.

Его основная задача — связать продажи, остатки, сезонность, прогноз спроса и товар в пути в одном расчете и на этой основе определить потребность в следующем пополнении.

Такой подход помогает уменьшить риск двух противоположных ошибок: заказать слишком мало и столкнуться с дефицитом или заказать слишком много и заморозить деньги в избыточном запасе.

Для продавца это означает более управляемый запас и меньше ручной работы при планировании поставок.

FAQ

Что такое автоматический расчет поставок Wildberries?

Это расчет необходимого объема пополнения на основе данных о продажах, остатках, прогнозе спроса, сезонности и других факторов.

Как рассчитать поставку на Wildberries?

Базовая формула: прогноз продаж на период + страховой запас − текущий остаток − товар в пути. На практике дополнительно учитываются динамика спроса, сезонность и распределение товара.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да. Если товар уже отправлен на Wildberries, он должен учитываться при расчете следующей поставки, иначе потребность может быть завышена.

Можно ли рассчитать поставки в Excel?

Да, при небольшом ассортименте. Но при большом количестве SKU ручной расчет требует постоянного обновления данных и становится трудоемким.

Учитывает ли автоматический расчет сезонность?

Да, если система использует историю продаж и прогноз спроса с учетом сезонных изменений. Для сезонных товаров это особенно важно.

Зачем учитывать историю продаж?

История позволяет увидеть скорость реализации, динамику спроса и повторяющиеся сезонные изменения, которые используются при прогнозировании будущих продаж.

Можно ли автоматически рассчитать поставки сразу для всех товаров?

Да. Автоматизация позволяет обрабатывать большой ассортимент одновременно и формировать рекомендации по пополнению для отдельных SKU.