Как рассчитать необходимый запас товара на Wildberries

Правильный запас товара помогает продавцу не допускать out of stock и одновременно не замораживать деньги в избыточных остатках.

Если товара слишком мало, карточка может остаться без заказов. Если слишком много — деньги надолго останутся в товаре, а расходы на хранение могут увеличиться.

Поэтому перед каждой поставкой важно понимать, какой объём товара действительно необходим.

Что такое необходимый запас товара

Необходимый запас — это количество товара, которого должно хватить на определённый период с учётом продаж и времени, необходимого для пополнения остатков.

Например, если товар продаётся по 20 единиц в день, а новая поставка занимает 10 дней, минимальная потребность на период пополнения составит:

20 × 10 = 200 единиц

Но на практике расчёт не ограничивается одной формулой. Продажи могут меняться, поставка может задержаться, а спрос — неожиданно вырасти.

Поэтому необходимо учитывать дополнительные факторы.

Шаг 1. Рассчитайте средние продажи в день

Первый показатель, который понадобится, — среднее количество продаж в день.

Для расчёта можно использовать формулу:

Продажи за период ÷ количество дней = средние продажи в день

Например, за 30 дней было продано 600 единиц товара:

600 ÷ 30 = 20 единиц в день

Это базовый показатель, от которого можно отталкиваться при расчёте запаса.

Однако не всегда стоит использовать только последние 30 дней. Если продажи сильно меняются, лучше анализировать более длительный период и учитывать динамику.

Шаг 2. Определите срок пополнения запасов

Следующий показатель — время, которое проходит от принятия решения о поставке до появления товара на складе Wildberries.

В этот период может входить:

закупка или производство товара;

доставка до продавца;

подготовка и упаковка;

маркировка;

доставка на склад;

приёмка товара.

Предположим, полный цикл занимает 14 дней.

При продажах 20 единиц в день минимальная потребность на этот период составит:

20 × 14 = 280 единиц

Это количество товара необходимо для покрытия продаж на время, пока новая партия будет готовиться и поступать на склад.

Шаг 3. Учитывайте страховой запас

Планирование всегда связано с неопределённостью.

Продажи могут неожиданно вырасти, а поставка — задержаться.

Поэтому для популярных товаров стоит предусмотреть страховой запас.

Например, если средние продажи составляют 20 единиц в день, а срок пополнения — 14 дней, основной запас составляет 280 единиц.

Если добавить страховой запас на 5 дней:

20 × 5 = 100 единиц

Общий необходимый запас:

280 + 100 = 380 единиц

Страховой запас помогает снизить риск out of stock, но он не должен быть слишком большим.

Шаг 4. Учитывайте текущие остатки

После расчёта необходимого запаса нужно вычесть количество товара, которое уже доступно для продажи.

Например:

необходимый запас — 380 единиц;

текущий остаток — 150 единиц.

Тогда дополнительная потребность составляет:

380 − 150 = 230 единиц

Именно такой объём может потребоваться для пополнения запасов.

Но перед созданием поставки важно учитывать не только текущие остатки.

Шаг 5. Не забывайте о товарах в пути

Если часть товара уже отправлена на Wildberries, её также необходимо учитывать.

Например:

необходимый запас — 380 единиц;

текущие остатки — 150 единиц;

товар в пути — 100 единиц.

Тогда потребность в дополнительной поставке:

380 − 150 − 100 = 130 единиц

Если не учитывать товар в пути, можно заказать больше товара, чем действительно требуется.

Шаг 6. Анализируйте динамику продаж

Среднее значение продаж не всегда отражает текущую ситуацию.

Представим, что за последний месяц товар продавался в среднем по 20 единиц в день. Но за последнюю неделю продажи выросли до 30 единиц в день.

Если использовать старое значение, запас может оказаться недостаточным.

Поэтому важно смотреть не только на средние продажи, но и на тренд:

продажи растут;

продажи снижаются;

спрос остаётся стабильным.

Если продажи растут, при расчёте запаса стоит учитывать повышенную скорость реализации.

Шаг 7. Учитывайте сезонность

Спрос на многие товары зависит от времени года.

Перед сезоном продажи могут значительно увеличиться.

Например, товар обычно продаётся по 10 единиц в день, но перед сезоном спрос вырастает до 30 единиц.

Если рассчитать поставку по обычному уровню продаж, запас закончится гораздо быстрее.

Поэтому перед планированием необходимо учитывать:

сезонные пики;

праздники;

акции;

изменения спроса;

прошлогоднюю динамику.

Шаг 8. Учитывайте распределение товара по складам

Общий запас магазина не всегда показывает реальную ситуацию.

Допустим, у продавца есть 1 000 единиц товара на всех складах Wildberries.

Но основная часть заказов приходится на один регион, где осталось только 50 единиц.

В результате товар может закончиться там, где он нужен покупателям, хотя общий остаток по магазину выглядит большим.

Поэтому при планировании важно учитывать не только количество товара, но и его распределение по складам.

Базовая формула расчёта необходимого запаса

Для предварительной оценки можно использовать формулу:

Необходимый запас = средние продажи в день × срок пополнения + страховой запас

А для расчёта дополнительной поставки:

Объём поставки = необходимый запас − текущие остатки − товар в пути

Например:

средние продажи — 20 единиц в день;

срок пополнения — 14 дней;

страховой запас — 100 единиц;

текущий остаток — 150 единиц;

товар в пути — 100 единиц.

Расчёт:

20 × 14 + 100 − 150 − 100 = 130 единиц

Значит, для поддержания необходимого уровня запаса может потребоваться дополнительно отправить 130 единиц товара.

Почему расчёт по одной формуле не всегда точен

Формулы помогают получить базовую оценку, но реальный спрос может меняться.

Продажи зависят от:

рекламы;

цены;

акций;

сезонности;

конкуренции;

рейтинга карточки;

количества отзывов;

изменений спроса.

Поэтому при большом ассортименте ручного расчёта может быть недостаточно.

Продавцу приходится регулярно обновлять данные и пересчитывать необходимый запас для каждого товара.

Как автоматизировать расчёт запасов

Если в магазине несколько десятков или сотен SKU, контролировать необходимые запасы вручную становится сложно.

Нужно постоянно сопоставлять:

продажи;

остатки;

скорость реализации;

товары в пути;

динамику спроса;

распределение товара по складам.

Мастер Поставки помогает автоматизировать планирование поставок на Wildberries.

Сервис анализирует данные о продажах и остатках и помогает определить, какой объём товара необходимо отправить, чтобы снизить риск дефицита и не создавать избыточные запасы.

Это позволяет продавцу быстрее принимать решения и не тратить часы на ручные расчёты в таблицах.

Чтобы рассчитать необходимый запас товара на Wildberries, недостаточно просто посмотреть на текущие остатки.

Нужно учитывать:

средние продажи в день;

срок пополнения запасов;

страховой запас;

текущие остатки;

товары в пути;

динамику спроса;

сезонность;

распределение товара по складам.

Правильный расчёт помогает снизить риск out of stock и одновременно избежать избыточных запасов.

Чем больше ассортимент магазина, тем важнее автоматизировать расчёты и планировать поставки на основе реальных данных о продажах и остатках.