Как рассчитать необходимый запас товара на Wildberries

Необходимый запас товара — это не просто количество единиц, которое сейчас лежит на складах Wildberries. Важно определить, сколько товара понадобится до следующего пополнения с учетом текущих продаж, срока поставки, сезонности и товара в пути.

Если запас слишком маленький, товар может закончиться раньше следующей поставки. Если слишком большой — деньги надолго останутся в товаре, а оборачиваемость снизится.

Поэтому при планировании поставок важно рассчитывать не максимальный, а необходимый запас.

Краткий ответ

Базовый расчет можно сделать так:

Необходимый запас = прогноз продаж на период пополнения + страховой запас

А объем новой поставки:

Объем поставки = необходимый запас − текущий остаток − товар в пути

При этом прогноз продаж лучше строить не только на среднем значении за последние 30 дней. Если спрос меняется, нужно учитывать динамику продаж, сезонность и другие факторы, которые влияют на скорость реализации.

Что такое необходимый запас товара

Необходимый запас — это количество товара, которого должно хватить на период до следующего пополнения.

Например, товар продается в среднем по 20 единиц в день, а от момента заказа до поступления новой партии на склад проходит 14 дней.

Потребность на этот период:

20 × 14 = 280 единиц

Но 280 единиц — это только базовая оценка. Если продажи вырастут или поставка задержится, товар закончится раньше.

Поэтому обычно дополнительно закладывают страховой запас.

Как рассчитать средние продажи в день

Для начала нужно определить скорость продаж.

Простая формула:

Продажи за период ÷ количество дней = средние продажи в день

Например, за 30 дней продано 600 единиц:

600 ÷ 30 = 20 единиц в день

Этот показатель можно использовать как отправную точку для расчета запаса.

Но среднее значение не всегда отражает текущий спрос. Например, за месяц товар продавался в среднем по 20 единиц в день, а в последние две недели продажи выросли до 30 единиц.

В такой ситуации расчет только по среднемесячному показателю может занизить необходимый запас.

Поэтому при планировании стоит смотреть не только на среднее значение, но и на динамику продаж.

Как определить срок пополнения запаса

Следующий показатель — сколько времени проходит от решения о поставке до появления товара на складе Wildberries.

В зависимости от схемы работы в этот период могут входить:

закупка или производство;

доставка товара;

подготовка и упаковка;

маркировка;

доставка на склад;

приемка.

Допустим, весь цикл занимает 14 дней, а продажи составляют 20 единиц в день.

Тогда на период пополнения потребуется:

20 × 14 = 280 единиц

Именно столько товара нужно продать за это время при сохранении текущей скорости реализации.

Зачем нужен страховой запас

Фактические продажи редко идут строго по среднему значению. Кроме того, срок поставки может измениться.

Поэтому для товаров с нестабильным или высоким спросом можно предусмотреть страховой запас.

Например:

продажи — 20 единиц в день;

срок пополнения — 14 дней;

страховой запас — 5 дней продаж.

Основная потребность:

20 × 14 = 280 единиц

Страховой запас:

20 × 5 = 100 единиц

Общий необходимый запас:

280 + 100 = 380 единиц

Размер страхового запаса не должен быть одинаковым для всех товаров. Он зависит от стабильности спроса, сроков поставки и риска дефицита.

Как учесть текущие остатки

После расчета необходимого запаса нужно посмотреть, сколько товара уже доступно для продажи.

Допустим:

необходимый запас — 380 единиц;

текущий остаток — 150 единиц.

Тогда дополнительная потребность составляет:

380 − 150 = 230 единиц

Но этого расчета пока недостаточно, если часть товара уже находится в пути.

Учитывайте товар в пути

Товар, который уже отправлен на Wildberries, также влияет на будущий запас.

Например:

необходимый запас — 380 единиц;

текущий остаток — 150 единиц;

товар в пути — 100 единиц.

Тогда:

380 − 150 − 100 = 130 единиц

То есть при прочих равных условиях дополнительно может потребоваться 130 единиц.

Если не учитывать товар в пути, объем следующей поставки окажется завышенным.

Почему нельзя рассчитывать запас только по средним продажам

Средние продажи удобны для базового расчета, но спрос может меняться.

Например, продажи товара за несколько недель выглядят так:

первая неделя — 18 единиц в день;

вторая — 20;

третья — 25;

четвертая — 30.

Среднее значение за месяц будет ниже текущей скорости продаж.

Если использовать его без учета динамики, можно заказать недостаточно товара.

Поэтому при расчете запаса важно определить, что происходит со спросом:

растет;

снижается;

остается примерно стабильным;

меняется сезонно.

Учитывайте сезонность

Для сезонных товаров обычный уровень продаж не всегда подходит для планирования.

Например, в обычный период товар продается по 10 единиц в день, а перед сезоном — по 30.

Если использовать для расчета запасов показатель 10 единиц, рассчитанный объем поставки может оказаться недостаточным.

Поэтому при планировании нужно учитывать историю продаж за аналогичные периоды, сезонные пики и ожидаемую динамику спроса.

При этом сезонность важно отличать от разового всплеска продаж. Рост может быть связан не только со временем года, но и с рекламой, акцией, изменением цены или другим фактором.

Учитывайте распределение товара по складам

Общий остаток по магазину не всегда показывает, достаточно ли товара там, где он нужен.

Допустим, у продавца 1 000 единиц товара на разных складах Wildberries. При этом основной спрос приходится на один регион, где осталось всего 50 единиц.

Формально общий остаток большой, но локально товар может закончиться значительно раньше.

Поэтому при планировании поставок важно учитывать не только общий запас, но и его распределение по складам и регионам.

Формула расчета необходимого запаса

Для базовой оценки можно использовать формулу:

Необходимый запас = прогноз продаж на период пополнения + страховой запас

А объем дополнительной поставки:

Объем поставки = необходимый запас − текущий остаток − товар в пути

Например:

прогноз продаж — 20 единиц в день;

срок пополнения — 14 дней;

страховой запас — 100 единиц;

текущий остаток — 150 единиц;

товар в пути — 100 единиц.

Расчет:

20 × 14 + 100 − 150 − 100 = 130 единиц

В этом примере ориентировочная дополнительная потребность составляет 130 единиц.

Но если продажи растут или снижаются, сам прогноз нужно пересматривать.

Почему одного расчета недостаточно

Запас товара нужно регулярно пересчитывать. Даже если поставка была рассчитана правильно, через несколько недель ситуация может измениться.

На необходимый объем влияют:

скорость продаж;

динамика спроса;

сезонность;

цена;

акции;

реклама;

текущие остатки;

товар в пути;

срок пополнения;

распределение товара по складам.

Поэтому задача продавца — не один раз определить «правильный» запас, а регулярно сопоставлять спрос и доступное количество товара.

Как автоматизировать расчет запасов Wildberries

При небольшом ассортименте запас можно рассчитать вручную. Но если в магазине десятки или сотни SKU, регулярно собирать данные по каждому товару и пересчитывать поставки становится трудоемко.

Мастер Поставки помогает автоматизировать планирование поставок на Wildberries.

Сервис учитывает продажи, историю, текущие остатки, сезонность, прогноз спроса и товары в пути, чтобы определить рекомендуемый объем пополнения. При планировании также можно учитывать распределение товара и региональный спрос.

Вместо того чтобы отдельно собирать данные по каждому SKU и сводить их в таблицах, продавец получает расчет по ассортименту и может быстрее определить, какие товары требуют пополнения.

Что проверить перед поставкой

Перед созданием новой поставки стоит проверить:

Сколько товара продается в день сейчас.

Как менялась скорость продаж за предыдущие периоды.

Есть ли сезонный рост или снижение спроса.

Сколько товара уже находится на складах.

Сколько товара находится в пути.

Сколько времени занимает пополнение.

Как остатки распределены по складам.

Какой объем нужен с учетом прогноза и страхового запаса.

Такой подход позволяет не ориентироваться только на цифру текущего остатка.

Итог

Необходимый запас товара на Wildberries — это количество товара, которого должно хватить до следующего пополнения с учетом ожидаемых продаж и возможных отклонений спроса.

Базовый расчет выглядит так:

Необходимый запас = прогноз продаж на период пополнения + страховой запас

А объем поставки:

Объем поставки = необходимый запас − текущий остаток − товар в пути

Для точного планирования нужно учитывать не только средние продажи, но и их динамику, сезонность, срок пополнения и распределение товара по складам.

Чем больше ассортимент, тем сложнее поддерживать такой расчет вручную. Автоматизация позволяет регулярно пересчитывать потребность в товаре и планировать поставки на основе актуальных данных.