Как рассчитать поставку на Ozon: пошаговое руководство для селлеров

Продажи на Ozon редко бывают стабильными. Сегодня ваш товар активно покупают, а завтра — он зависает на складе, занимая место и съедая прибыль. Одни селлеры недовозят и теряют заказы из-за out of stock, другие — перепоставляют и платят за хранение лишнего. В этой статье разберём, как правильно рассчитать поставку на Ozon, чтобы не терять деньги и держать идеальный баланс между остатками и спросом.

Почему важно правильно рассчитывать поставки на Ozon

Ошибки в расчётах приводят к потерям, которые не всегда видны сразу. Например, вы отправили на склад на 30% больше товара, чем нужно — и теперь платите за хранение. Или наоборот — не довезли нужный объём, и товар ушёл в out of stock, потеряв позиции в поиске.

Поставка на Ozon — это не просто логистика, а стратегический инструмент. От неё зависит рейтинг карточек, скорость продаж и общая маржинальность. Поэтому рассчитывать её нужно не «на глаз», а на основе аналитики.

Как рассчитать объём поставки Ozon вручную

Если вы работаете без автоматизации, можно воспользоваться простой логикой.

Определите средние продажи за день (например, 20 единиц).

Умножьте на количество дней, на которое хотите сделать запас (например, 14 дней → 20×14 = 280).

Добавьте 10–15% запаса на колебания спроса.

Учитывайте логистические задержки и время на обработку поставки.

Получившееся число — примерный объём поставки. Но это упрощённая модель, и она не учитывает сезонность, кластеры и скорость оборачиваемости.

Аналитика продаж и прогноз спроса — основа точных поставок

Ozon показывает данные о продажах, остатках и возвратах, но их нужно интерпретировать правильно. Селлер должен понимать:

какие товары продаются стабильно,

какие теряют темп,

где наблюдается рост спроса.

Аналитика продаж и прогнозирование спроса помогают не просто планировать поставки, а оптимизировать бизнес. Например, если система видит, что продажи в одном кластере растут, можно направить туда большую часть запаса и сократить издержки на межскладские перемещения.

Как избежать out of stock и перепоставок

Самая частая ошибка — полагаться на интуицию. Даже опытные селлеры переоценивают или недооценивают продажи.
Чтобы этого избежать:

Следите за оборачиваемостью. Если товар лежит на складе дольше 30 дней — пересмотрите объём поставки.

Планируйте поставки регулярно, а не раз в квартал.

Используйте автоматический расчёт поставок. Это особенно важно, если у вас десятки SKU и несколько кластеров.

Как работает автоматический расчёт поставок

Сервисы вроде «Мастера Поставки» анализируют ваши данные: продажи, остатки, сезонность, скорость отгрузок и прогнозируют, сколько и когда нужно отправить на Ozon.

Система рассчитывает поставку по алгоритму:

Считывает реальные продажи по каждому артикулу за выбранный период (обычно 14–28 дней).

Учитывает планируемый запас (например, на 14 дней вперёд).

Добавляет корректировки по кратности упаковки, времени доставки и кластеру.

Формирует точный объём отгрузки и выгружает данные для Ozon.

Так вы получаете готовую поставку без ручных расчётов, а риск out of stock или перепоставки снижается до минимума.

Практический пример расчёта

Допустим, вы продаёте детские рюкзаки. Средние продажи — 10 штук в день, логистика занимает 4 дня, а вы хотите держать запас на 14 дней.
10 × (14 + 4) = 180 рюкзаков.
Если средний объём упаковки — 10 единиц, итоговый заказ: 18 коробок.

Теперь добавьте 10% запаса — и получаем 198 единиц.
Если в этот момент у вас на складе уже 50 штук, то поставка должна быть 148 единиц.

Автоматизированная система выполнит эти расчёты мгновенно, учтёт динамику спроса и выгрузит готовый документ для экспорта в Ozon.

Как оптимизировать логистику при расчёте поставок Ozon

Ошибки в планировании часто связаны не с объёмом товара, а с неправильным выбором кластера.
Например, если отправлять весь товар в один склад, доставка до клиента из другого региона займёт больше времени — карточка потеряет позиции.

Решение — распределять поставки по кластерам и отслеживать оборачиваемость отдельно для каждого склада.
Так вы снижаете расходы и ускоряете доставку.

Расчёт поставки — это не просто технический процесс, а элемент финансовой стратегии селлера. Ошибка в 10% при планировании может обернуться тысячами рублей потерь. Поэтому важно использовать данные, аналитику и инструменты автоматизации.

«Мастер Поставки» помогает точно прогнозировать спрос, избегать out of stock и держать оптимальные остатки на складах Ozon — а значит, работать стабильнее и прибыльнее.