Как поставка на 1 000 штук может создать кассовый разрыв

«Возьмём 1 000 штук — точно хватит».

Знакомый подход?

На первый взгляд всё логично: лучше привезти товар с запасом, чем столкнуться с дефицитом и потерять продажи. Но большая поставка — это не только запас товара. Это ещё и деньги, которые на какое-то время перестают быть свободными.

Давайте разберём на простом примере.

1 000 штук — это 700 000 ₽ в товаре

Допустим:

Себестоимость — 700 ₽
Поставка — 1 000 шт.

Только на закупку понадобится:

700 ₽ × 1 000 = 700 000 ₽.

После поставки эти деньги не возвращаются в оборот сразу. Теперь 700 тысяч рублей находятся в товаре и будут возвращаться постепенно — по мере продаж.

Предположим, товар продаётся со скоростью 15 штук в день.

Тогда:

1 000 ÷ 15 ≈ 67 дней.

То есть вся партия рассчитана примерно на 67 дней продаж.

Пример: когда деньги заканчиваются раньше товара

Представим селлера, у которого на счету после предыдущих расходов осталось 900 000 ₽.

Он решает заказать 1 000 единиц товара по 700 ₽ и тратит на закупку 700 000 ₽.

Остаётся:

900 000 − 700 000 = 200 000 ₽.

На первый взгляд всё нормально: товар приехал, продажи идут.

Но через две недели появляется необходимость заказать следующую партию другого ходового товара. На неё нужно ещё 300 000 ₽.

А свободных денег только 200 000 ₽.

При этом первая партия продолжает продаваться. За 14 дней при скорости 15 штук в день уйдёт около 210 единиц.

То есть примерно 790 штук всё ещё остаются в запасе.

Деньги при этом фактически находятся внутри товара.

Получается ситуация:

товар есть → продажи есть → потенциальная прибыль есть → свободных денег на следующую закупку не хватает.

Именно так большая поставка может создать кассовый разрыв.

Почему «поставить с запасом» не всегда хорошая идея

Большой запас действительно снижает риск остаться без товара.

Но у него есть обратная сторона: чем больше единиц закуплено заранее, тем больше денег заморожено в остатках.

Особенно это заметно, если скорость продаж ниже ожидаемой.

Например, селлер рассчитывал продавать 15 штук в день, но фактически продаёт 8.

Тогда 1 000 единиц — это уже около 125 дней продаж, а не 67.

Чем дольше товар находится на складе, тем дольше вложенные в него деньги не возвращаются в свободный оборот.

Поэтому сама по себе крупная поставка ещё ничего не говорит о её эффективности.

А сколько нужно было поставить?

Вот здесь простой расчёт «остаток + ещё 1 000 штук» уже не подходит.

При планировании следующей поставки нужно учитывать сразу несколько факторов:

Продажи.
Сколько единиц товара реально продаётся за день или за неделю.

Текущие остатки.
Сколько товара уже находится на складах и доступно для продажи.

Товар в пути.
Если новая партия уже отправлена, её тоже необходимо учитывать, чтобы не заказать лишнее.

Срок поставки.
Сколько времени пройдёт от заказа до появления товара на складе.

Необходимый запас.
Какой остаток нужен, чтобы не уйти в дефицит из-за колебаний спроса или задержки поставки.

И только после этого можно оценивать необходимый объём следующей поставки.

Дефицит и излишки — две стороны одной проблемы

Слишком маленькая поставка может привести к дефициту: товар заканчивается, продажи останавливаются, а следующая партия ещё не приехала.

Слишком большая — к другой ситуации: товар продолжает лежать на складе, а значительная часть оборотных средств уже вложена в него.

Получается, задача селлера — найти баланс между двумя рисками:

не привезти слишком мало и не заморозить лишние деньги в товаре.

Причём оптимальный объём поставки для одного SKU может совершенно не подходить другому. У товаров разная скорость продаж, разный срок поставки и разный уровень спроса.

Как здесь помогает расчёт поставки

В «Мастере поставки» мы не предлагаем ориентироваться на принцип «поставим побольше, чтобы точно хватило».

Сервис помогает рассчитать объём следующей поставки на основе данных по продажам и остаткам.

Это позволяет учитывать не только то, сколько товара уже есть на складе, но и с какой скоростью он уходит.

Так проще планировать поставки без крайностей: когда товар заканчивается раньше времени или, наоборот, деньги надолго застревают в излишках.

Потому что хорошая поставка — это не максимальное количество товара.

Это количество, которое соответствует вашим продажам, остаткам и возможностям оборотного капитала.

А вы чаще сталкиваетесь с какой проблемой: товар заканчивается раньше времени или приходится долго распродавать излишки?