Как управлять поставками на двух маркетплейсах

Многие продавцы начинают работу с одного маркетплейса, но со временем выходят сразу на несколько площадок. Чаще всего это Wildberries и Ozon — крупнейшие маркетплейсы России с миллионами покупателей.

Такой подход позволяет увеличить продажи, привлечь новую аудиторию и снизить зависимость от одной площадки. Однако вместе с этим появляется новая задача — правильно управлять поставками. Если на одном маркетплейсе товар закончится, а на другом останется большой запас, можно потерять продажи и заморозить часть оборотных средств.

В этой статье разберем, как организовать работу сразу с двумя маркетплейсами, чтобы поддерживать стабильные остатки и не тратить часы на ручные расчеты.

Почему управлять поставками становится сложнее

Когда продавец работает только с одним маркетплейсом, ему достаточно следить за продажами, остатками и ближайшими поставками.

После подключения второй площадки ситуация меняется.

Теперь необходимо учитывать:

продажи на Wildberries;

продажи на Ozon;

остатки на складах обоих маркетплейсов;

товары в пути;

поставки, ожидающие приемки;

остатки на собственном складе;

сроки доставки до разных складов;

сезонные изменения спроса.

Если вести все это вручную, объем работы увеличивается в несколько раз.

Главная ошибка — считать каждый маркетплейс отдельно

Некоторые продавцы планируют поставки для Wildberries и Ozon независимо друг от друга.

Например, сначала рассчитывают потребность для Wildberries, затем отдельно для Ozon.

На первый взгляд это кажется логичным, но на практике такой подход часто приводит к ошибкам.

Представьте ситуацию.

На собственном складе осталось 1 000 единиц товара.

Расчет показывает, что Wildberries необходимо отправить 700 штук, а Ozon — 500.

Если считать площадки отдельно, получится потребность в 1 200 единицах, хотя товара всего 1 000.

В результате приходится срочно менять планы, перераспределять остатки или откладывать поставки.

Гораздо эффективнее сначала оценивать общий запас товара, а затем распределять его между маркетплейсами с учетом спроса, скорости продаж и текущих остатков.

Какие данные необходимо анализировать

Чтобы поставки были точными, важно учитывать сразу несколько факторов.

Продажи на каждой площадке

Даже если товары одинаковые, скорость продаж на Wildberries и Ozon может сильно отличаться.

На одном маркетплейсе товар может продаваться в два раза быстрее, чем на другом.

Поэтому рассчитывать поставки только по общему объему продаж нельзя.

Остатки

Важно видеть не только количество товара на складе маркетплейса, но и:

товары в пути;

поставки, ожидающие приемки;

остатки на собственном складе;

резерв под уже созданные поставки.

Полная картина помогает избежать как дефицита, так и излишков.

Сезонность

Спрос меняется в течение года.

Например, летом возрастает спрос на товары для отдыха, зимой — на новогоднюю продукцию, а в августе — на школьные товары.

Если не учитывать сезонность, можно отправить слишком маленькую партию перед высоким сезоном или, наоборот, переполнить склады после окончания спроса.

Время доставки

Поставка не появляется на складе мгновенно.

Необходимо учитывать:

подготовку товара;

транспортировку;

приемку маркетплейсом;

размещение товара на складе.

Все это время продажи продолжаются.

Распределение товара между маркетплейсами

Не всегда стоит делить товар поровну.

Гораздо важнее учитывать реальные показатели.

Например:

где выше спрос;

где товар продается быстрее;

где осталось меньше запасов;

где доставка занимает больше времени;

где ожидаются акции или рост продаж.

Иногда выгоднее временно увеличить поставку на одну площадку, чтобы не потерять продажи, а затем восстановить баланс.

Главное — принимать такие решения на основе аналитики, а не предположений.

Почему Excel становится неудобным

Когда ассортимент небольшой, можно использовать таблицы.

Но по мере роста бизнеса появляются новые сложности:

сотни SKU;

несколько кабинетов;

десятки складов;

постоянные изменения продаж;

необходимость ежедневно обновлять данные.

Даже небольшая ошибка в формулах может привести к неправильному расчету поставок.

Кроме того, ручная работа занимает много времени, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса.

Автоматизация поставок

Современные сервисы помогают объединить данные сразу по нескольким маркетплейсам.

Вместо ручного анализа продавец получает готовые рекомендации:

сколько товара отправить;

на какой склад оформить поставку;

когда необходимо пополнить остатки;

где возможен дефицит;

какие товары, наоборот, начинают накапливаться.

Это позволяет быстрее принимать решения и уменьшить вероятность ошибок.

Преимущества единой системы управления

Когда все данные собраны в одном сервисе, продавец получает несколько важных преимуществ.

Во-первых, не нужно переключаться между личными кабинетами Wildberries и Ozon.

Во-вторых, проще контролировать общий товарный запас и понимать, сколько товара действительно доступно для новых поставок.

В-третьих, значительно сокращается время на планирование.

Вместо нескольких часов достаточно нескольких минут, чтобы сформировать рекомендации по всем товарам.

Как помогает «Мастер Поставки»

«Мастер Поставки» позволяет работать сразу с Wildberries и Ozon в одном сервисе.

Система автоматически анализирует:

продажи по каждому маркетплейсу;

текущие остатки;

товары в пути;

сезонность;

историю продаж;

прогноз спроса.

На основе этих данных сервис рассчитывает рекомендуемые объемы поставок и помогает распределить товар между складами.

Для Ozon учитываются особенности кластерной логистики и локальности, а для Wildberries — распределение запасов по складам и региональный спрос.

В результате продавец получает единый инструмент для управления поставками без сложных таблиц и постоянных ручных расчетов.

Работа сразу на Wildberries и Ozon открывает новые возможности для роста бизнеса, но требует более внимательного управления запасами.

Чем больше товаров, складов и поставок, тем сложнее становится контролировать остатки вручную. Именно поэтому важно использовать данные о продажах, учитывать сезонность, сроки доставки и распределять товар между маркетплейсами на основе реального спроса.

Автоматизация позволяет значительно упростить этот процесс. Вместо ежедневной работы с Excel можно сосредоточиться на развитии ассортимента, продвижении товаров и увеличении продаж, а расчеты поставок доверить специализированному сервису.