Как управлять поставками на двух маркетплейсах

Когда продавец выходит сразу на Ozon и Wildberries, управлять запасами становится сложнее. Один и тот же товар может продаваться с разной скоростью на площадках, находиться на разных складах и требовать разного объема поставки.

При этом общий запас товара остается одним. Если отправить слишком много на одну площадку, на другой может возникнуть дефицит. Если перестраховаться и увеличить поставки сразу на оба маркетплейса, часть денег окажется заморожена в избыточных остатках.

Поэтому поставки на Ozon и Wildberries важно планировать с учетом продаж, остатков, товара в пути, сезонности и прогноза спроса.

Краткий ответ

Чтобы планировать поставки одновременно на Ozon и Wildberries, нужно сначала определить потребность в товаре по каждой площадке, а затем сопоставить ее с общим доступным запасом.

При расчете учитывают:

продажи на Ozon и Wildberries;

текущие остатки;

товар в пути;

историю продаж;

сезонность;

прогноз спроса;

сроки поставки;

распределение товара по складам.

Главная задача — не просто обеспечить обе площадки товаром, а поддерживать достаточный запас там, где он действительно нужен.

Почему поставки на два маркетплейса сложнее

При работе только с одной площадкой продавцу достаточно контролировать ее продажи, остатки и поставки.

После подключения второго маркетплейса появляется еще один набор данных. Причем одинаковый SKU может продаваться на Ozon и Wildberries с совершенно разной скоростью.

Например, за неделю один товар может продаться:

на Ozon — 140 шт.;

на Wildberries — 70 шт.

Если планировать поставки независимо, легко получить ситуацию, когда на одном маркетплейсе товара слишком много, а на другом он заканчивается.

Кроме того, часть товара может находиться:

на складах Ozon;

на складах Wildberries;

на собственном складе;

в пути;

на приемке;

в уже созданных поставках.

Поэтому для расчета недостаточно посмотреть только на остатки в двух личных кабинетах.

Главная ошибка — считать Ozon и Wildberries полностью отдельно

Предположим, на собственном складе осталось 1 000 единиц товара.

Расчет показывает:

Ozon необходимо 700 шт.;

Wildberries необходимо 500 шт.

В сумме получается 1 200 единиц, хотя фактически доступно только 1 000.

Если рассчитывать каждую площадку отдельно, продавец столкнется с нехваткой товара.

Но есть и обратная ситуация. Допустим, продавец закупил дополнительную партию и отправил по 600 единиц на каждый маркетплейс. Если Ozon продает товар значительно быстрее, часть его запаса закончится раньше, а на Wildberries сформируется излишек.

Поэтому важно видеть общую картину по товару, а не только отдельные кабинеты.

Почему не стоит делить товар между маркетплейсами 50/50

Равное распределение выглядит логично, но не учитывает реальную скорость продаж.

Допустим:

Ozon продает 40 шт. в день;

Wildberries — 20 шт. в день.

Если отправить по 500 единиц на каждую площадку, запас составит:

Ozon: 500 ÷ 40 = 12,5 дня.

Wildberries: 500 ÷ 20 = 25 дней.

Получается, одинаковая поставка создает разный запас в днях.

Если новая партия на Ozon будет доступна только через 15 дней, там уже появляется риск дефицита.

Поэтому распределение товара нужно связывать со скоростью продаж и сроками пополнения.

Какие данные учитывать при планировании поставок

Продажи на Ozon и Wildberries

Сначала нужно понять, где товар продается быстрее.

Если один SKU продается на Ozon в два раза активнее, чем на Wildberries, потребность в запасе на этих площадках также будет различаться.

При этом лучше смотреть не только средние продажи, но и их динамику.

Текущие остатки

Важно учитывать, сколько товара уже доступно на каждой площадке.

Остаток в 500 единиц может быть большим для одного товара и недостаточным для другого. Все зависит от скорости продаж.

Поэтому удобнее оценивать запас не только в штуках, но и в днях продаж.

Товар в пути

Уже отправленная партия влияет на будущий запас.

Если не учитывать товар в пути, можно заказать больше необходимого и создать избыточный остаток.

Историю продаж

История помогает понять обычную скорость реализации товара и выявить изменения спроса.

Например, если продажи постепенно растут несколько недель подряд, ориентироваться только на старое среднее значение уже рискованно.

Сезонность

Для многих категорий спрос зависит от времени года.

Перед сезоном потребность в товаре может увеличиваться, а после его окончания — резко снижаться.

Поэтому объем поставки лучше рассчитывать не только на основании текущих продаж, но и с учетом сезонных изменений.

Прогноз спроса

Прогноз помогает оценить, сколько товара может потребоваться в будущем, а не только зафиксировать текущую скорость продаж.

Это особенно важно при планировании поставок заранее: между решением закупить товар и его появлением на складе может пройти значительное время.

Срок поставки

Новая партия не становится доступной для покупателей сразу после создания поставки.

Нужно учитывать время на подготовку, транспортировку, приемку и размещение товара.

Если поставка занимает 20 дней, а текущего запаса хватает только на 10, ждать момента фактического дефицита уже поздно.

Как распределять товар между Ozon и Wildberries

Универсальной пропорции вроде 50/50 для всех товаров нет.

При распределении стоит учитывать:

где товар продается быстрее;

сколько товара уже есть на каждой площадке;

на сколько дней хватает текущего запаса;

сколько товара находится в пути;

сколько времени занимает следующая поставка;

ожидается ли изменение спроса;

есть ли сезонный рост или снижение продаж.

Например, если Ozon обеспечивает 70% продаж SKU, а Wildberries — 30%, это может стать отправной точкой для распределения новой партии.

Но использовать эти пропорции механически не стоит. Если на Ozon уже накопился большой остаток, а на Wildberries товар заканчивается, распределение следующей партии должно учитывать и текущие запасы.

Пример расчета

Допустим, у продавца есть 1 000 единиц товара.

Продажи:

Ozon — 30 шт. в день;

Wildberries — 10 шт. в день.

Общая скорость продаж:

30 + 10 = 40 шт. в день.

При таком спросе 1 000 единиц — это около 25 дней продаж.

Но распределить товар поровну не всегда правильно.

Если на Ozon уже есть 500 единиц, а на Wildberries — только 100, потребность площадок в новой поставке будет совершенно разной.

Поэтому сначала нужно учитывать уже размещенный товар, затем прогнозируемые продажи и только после этого определять, сколько товара требуется каждой площадке.

Как учитывать сезонность и прогноз спроса

Одна из проблем планирования по простой формуле — предположение, что будущие продажи будут такими же, как текущие.

На практике это не всегда работает.

Перед сезоном продажи могут расти. После окончания сезона — снижаться. Также на спрос влияют акции, изменения цены, реклама и другие факторы.

Поэтому при планировании важно ответить не только на вопрос:

«Сколько товар продается сейчас?»

Но и на вопрос:

«Сколько товара потребуется к моменту следующего пополнения?»

Именно здесь данные об истории продаж, сезонности и прогнозе спроса становятся особенно полезными.

Что делать, если товара не хватает на обе площадки

Иногда общего запаса недостаточно, чтобы полностью закрыть потребность Ozon и Wildberries.

В таком случае не стоит просто уменьшать поставку каждой площадке поровну.

Сначала нужно определить, где запас заканчивается быстрее относительно продаж и где дольше будет идти следующая партия.

Например:

на Ozon запаса хватает на 5 дней;

на Wildberries — на 20 дней;

новая партия будет доступна через 10 дней.

В такой ситуации одинаковое распределение товара может привести к дефициту на Ozon, хотя общий запас продавца еще существует.

Поэтому при ограниченном количестве товара особенно важно смотреть на остатки в днях продаж, а не только на количество единиц.

Почему Excel становится неудобным

На небольшом ассортименте планировать поставки можно в Excel или Google Таблицах.

Но с ростом бизнеса приходится регулярно обновлять:

продажи по Ozon;

продажи по Wildberries;

остатки;

товар в пути;

поставки;

склады;

сезонные коэффициенты;

прогноз спроса.

Если товаров сотни или тысячи, ручной расчет становится трудоемким.

Кроме того, данные постоянно меняются. Остатки и продажи, которые были актуальны несколько дней назад, уже могут не соответствовать текущей ситуации.

Как автоматизировать планирование поставок

При большом ассортименте удобнее использовать сервис, который собирает данные по маркетплейсам и рассчитывает потребность в поставках.

Вместо ручного сопоставления нескольких таблиц продавец получает единый процесс:

продажи → остатки → история продаж → сезонность → прогноз спроса → расчет потребности → поставка.

Это позволяет быстрее находить товары, которым требуется пополнение, и не тратить время на постоянное обновление расчетов вручную.

Как помогает «Мастер Поставки»

«Мастер Поставки» позволяет планировать поставки сразу для Ozon и Wildberries в одном сервисе.

Система учитывает:

продажи;

текущие остатки;

историю продаж;

сезонность;

прогноз спроса;

товар в пути.

На основе этих данных можно рассчитывать рекомендуемый объем поставки и принимать решение о пополнении запасов.

Это особенно полезно, когда один и тот же ассортимент продается одновременно на двух маркетплейсах. Вместо того чтобы отдельно собирать данные из Ozon и Wildberries и вручную сопоставлять их в таблицах, продавец получает единый инструмент для планирования.

Для Ozon также доступны инструменты работы с поставками через API: создание поставки и работа со слотами без ручного переноса данных в Excel.

Для Wildberries доступен отдельный расчет поставок и аналитические инструменты, которые помогают учитывать распределение товара и спрос.

При этом итоговое решение по поставке остается за продавцом: при планировании можно дополнительно учитывать закупочную партию, бюджет, сроки производства и другие особенности бизнеса.

Как организовать планирование поставок на два маркетплейса

Для регулярной работы удобно использовать такой алгоритм:

1. Соберите данные по обоим маркетплейсам.

Посмотрите продажи и текущие остатки каждого SKU.

2. Добавьте товар в пути.

Не планируйте новую партию так, будто уже отправленного товара не существует.

3. Рассчитайте скорость продаж.

Отдельно для Ozon и Wildberries.

4. Оцените запас в днях.

Так проще понять, на какой площадке пополнение требуется раньше.

5. Проверьте сезонность и прогноз спроса.

Особенно перед крупными поставками и сезонными пиками.

6. Учтите сроки пополнения.

Товар должен прибыть до того, как текущий запас закончится.

7. Распределите доступный товар.

Учитывайте не только продажи, но и уже размещенные остатки.

8. Регулярно обновляйте расчет.

При изменении продаж или остатков потребность в поставке также меняется.

Частые ошибки

Делить товар между Ozon и Wildberries поровну

Одинаковое количество товара не означает одинаковый запас в днях.

Смотреть только на текущие продажи

Текущая скорость продаж может измениться из-за сезонности или других факторов.

Игнорировать товар в пути

Это приводит к завышенной потребности в новой партии.

Планировать каждый маркетплейс независимо

При ограниченном запасе Ozon и Wildberries фактически используют один общий ресурс — товар продавца.

Не учитывать сроки поставки

Даже большого остатка может быть недостаточно, если следующая партия долго идет до склада.

Делать расчеты слишком редко

Чем быстрее меняются продажи и остатки, тем чаще нужно пересматривать план поставок.

FAQ

Можно ли одновременно планировать поставки на Ozon и Wildberries?

Да. При этом важно учитывать продажи и остатки отдельно по каждой площадке, но одновременно контролировать общий запас товара.

Как распределить товар между Ozon и Wildberries?

Не обязательно делить его поровну. Распределение стоит определять с учетом скорости продаж, текущих остатков, товара в пути, сроков поставки, сезонности и прогноза спроса.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да. Товар в пути уже влияет на будущий запас и должен учитываться при расчете следующей поставки.

Как понять, куда отправить больше товара?

Сравните продажи и запас в днях на каждой площадке. Затем учитывайте текущие остатки, сроки пополнения и прогнозируемый спрос.

Можно ли планировать поставки только по текущим остаткам?

Лучше учитывать не только остатки, но и продажи, товар в пути, сезонность и будущий спрос. Иначе можно получить как дефицит, так и избыточный запас.

Когда стоит автоматизировать планирование?

Когда ассортимент и количество поставок растут настолько, что ручное обновление данных занимает много времени. Особенно это актуально для продавцов, работающих сразу на нескольких маркетплейсах.

Можно ли управлять поставками Ozon и Wildberries в одном сервисе?

Да. «Мастер Поставки» позволяет работать с поставками обоих маркетплейсов и учитывать данные о продажах, остатках, истории продаж, сезонности, прогнозе спроса и товаре в пути.

Главное

При работе сразу с Ozon и Wildberries продавцу важно управлять не двумя отдельными запасами, а единым товарным ресурсом, распределенным между площадками.

Оптимальный расчет строится вокруг нескольких показателей:

продажи → остатки → товар в пути → история продаж → сезонность → прогноз спроса → сроки поставки → объем новой поставки.

Чем больше ассортимент и количество поставок, тем сложнее поддерживать такую систему вручную. Автоматизация позволяет собрать данные в одном месте и быстрее принимать решения о том, какой товар, в каком количестве и на какую площадку необходимо поставить.